Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)

Sie suchen eine vielseitige administrative Aufgabe in einem spannenden technischen Umfeld?
Die
Protect Sicherheitstechnik AG
ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik. Wir planen, installieren und betreuen moderne Sicherheitslösungen für unsere Kunden in der ganzen Schweiz.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Fakturierung
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unserem ERP-System
Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Administrative Unterstützung bei der Wartungs- und Serviceplanung
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
Ferienvertretung im Sekretariat mit der Bereitschaft, das Pensum während Ferienabwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Flexible, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Erfahrung in einem technischen Umfeld oder Interesse an Sicherheitstechnik ist von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein Teilzeitpensum von 40 % mit geregelten Arbeitszeiten
Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Eine moderne Infrastruktur und einen attraktiven Arbeitsplatz
Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet
Ein motiviertes und kollegiales Team
Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
Interessiert?
Herr Lukas Boss, Talent Acquisition Manager der
Protect Sicherheitstechnik AG
, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
E-Mail schreiben
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Protect Sicherheitstechnik AG
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Protect Sicherheitstechnik AG
Herr Lukas Boss
Talent Acquisition Manager
Bruggacherstrasse 24
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044 888 80 08