Kaufmännische Assistent/in

Description de l'entreprise
Notre métier et notre passion «Gestion des ressources humaines».
Flexsis est une entreprise du groupe Interiman, l'un des principaux prestataires de services en personnel en Suisse. Grâce à notre solide expertise ainsi qu'aux compétences au sein du groupe Interiman, nous proposons des solutions sur mesure en conseil en personnel.
Pour notre client à
Bienne BE
, une organisation établie dans le domaine social et humanitaire, nous recherchons pour le site de Bienne, immédiatement ou selon accord, une personne engagée, résistante et autonome en tant que
Assistant(e) commercial(e) (80-100%)
Description du poste
•
Accueil et service téléphonique ainsi que traitement compétent et transmission des demandes
•
Soutien administratif et correspondance dans le domaine de l'intégration sociale, linguistique et professionnelle
•
Gestion des inscriptions aux cours et programmes ainsi que coordination des rendez-vous et des missions de traduction
•
Gestion des systèmes de suivi des cas NFAM et Opacc, y compris la gestion documentaire et l'enregistrement des mutations pertinentes
•
Établissement des justificatifs de paiement, imputation des factures ainsi que soutien aux tâches de contrôle de gestion et de reporting
Profil recherché
•
Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration
•
Excellente maîtrise de l'allemand et très bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
•
Très bonnes compétences en informatique, notamment MS Office, ainsi qu'expérience dans l'utilisation de systèmes ERP
•
Personnalité flexible, résistante et autonome avec une manière de travailler structurée et coopérative
•
Connaissances dans le domaine de l'asile et des réfugiés ou grand intérêt pour ce sujet
Avantages
•
Au moins 5 semaines de vacances
•
Horaires de travail flexibles avec temps de travail annualisé et horaires variables
•
Possibilité de télétravail (selon poste)
•
Avantages sociaux attractifs et conditions d'emploi favorables aux familles
•
Cours internes et webinaires gratuits ainsi que soutien aux formations continues
•
Une activité porteuse de sens, variée et responsable dans un environnement dynamique
Intéressé(e) ?
Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Flexsis vous accompagne de manière professionnelle et personnelle tout au long du processus de candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !