Koordinator:in Schuladministration & ICT

Le Centre pédagogique spécialisé de Hagendorn est un centre de compétence régional. Nous formons et accompagnons des enfants et des jeunes présentant des déficiences cognitives et des handicaps multiples, dans le cadre d’un mandat de prestation du canton de Zoug.
Pour notre administration scolaire, nous recherchons une personne engagée, orientée service et férue d’informatique, qui aime les tâches administratives variées et les sujets numériques.
La fonction combine l’administration scolaire avec la coordination TIC et constitue une interface importante entre les collaborateurs, les responsables de secteur, les parents, les autorités et notre partenaire informatique externe.
Vos tâches
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Assurer l’organisation de l’année scolaire, notamment en soutenant la planification des offres scolaires, des emplois du temps et l’organisation des événements
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Coordonner et traiter les entrées, sorties et mutations des élèves, y compris la correspondance avec les parents, les autorités et d’autres instances
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Gérer administrativement et surveiller les prises en charge des coûts, les demandes de congé, les attestations de fréquentation scolaire et d’autres demandes liées à l’école
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Maintenir et actualiser les données de base des élèves et les documents dans les solutions logicielles prévues à cet effet (LOBOS, ELO et Escola)
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Établir et tenir à jour les listes d’élèves, les statistiques et les collectes de données ainsi que préparer et transmettre les informations requises aux services internes et aux autorités cantonales
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Responsable du traitement du remboursement des frais professionnels aux collaborateurs ainsi que du soutien dans le processus électronique des créanciers
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Premier point de contact pour les demandes TIC des collaborateurs et assurer un support de premier niveau orienté service
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Analyser et trier les demandes TIC, traiter de manière autonome les requêtes simples et coordonner les cas de support plus complexes avec le partenaire informatique externe
Votre profil
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Formation commerciale avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle, idéalement avec une expérience en administration scolaire ou dans un environnement similaire ainsi qu’une formation complémentaire dans le domaine des TIC
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Forte orientation service et plaisir à soutenir les collaborateurs dans leurs demandes administratives et techniques
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Grande affinité pour l’informatique et plaisir à se familiariser avec différents programmes, bases de données et outils numériques
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Bonne compréhension technique et capacité à recueillir, classer les demandes TIC et, si nécessaire, les transmettre au partenaire informatique externe
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Esprit de réseau ainsi qu’une manière de travailler autonome, structurée et précise avec une grande conscience de la qualité
Nous offrons
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Un domaine d’activité varié avec une grande autonomie et une marge de manœuvre
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Un environnement de travail porteur de sens avec un lien direct au quotidien scolaire
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La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus administratifs et numériques
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Une équipe engagée et collégiale
Contact
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation.
Nous nous engageons pour un environnement de travail où tous les collaborateurs – indépendamment du sexe, de l’âge, de l’orientation religieuse et sexuelle ou de l’origine ethnique – sont traités de manière équitable et respectueuse.
Le HZH adhère à la Charte de prévention de l’exploitation sexuelle, des abus et autres atteintes aux limites (
www.charta-praevention.ch
).