Leiter:in Corporate Services & Administration (80–100%)

Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
Mit Organisation Zukunft gestalten
Die EPRO GROUP vereint die Schweizer Ingenieursunternehmen EPRO ENGINEERING, EPRO TRAFFIC,
EPRO SECURE, EPRO INDUSTRY und EPRO ADVICE. Gemeinsam entwickeln wir integrale
Techniklösungen. Mit dem Ziel, Lebensräume für Menschen zukunftsfähig zu gestalten.
Damit sich unsere Fachspezialistinnen und Fachspezialisten auf ihre Projekte konzentrieren können,
braucht es leistungsfähige Corporate Services mit professionellen Prozessen und einer modernen
Organisation. Genau hier setzt deine Aufgabe an.
DEINE ROLLE – VERANTWORTUNG IM ZENTRUM DER GRUPPE
Du übernimmst die Leitung Corporate Services & Administration.
In dieser Schlüsselrolle
verantwortest du die gruppenweiten Corporate Services der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit
den Inhabern und der Geschäftsleitung sicher, dass die internen Dienstleistungen effizient,
professionell und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag zur
unternehmerischen Weiterentwicklung der EPRO GROUP.
Du führst ein interdisziplinäres Team
von drei Mitarbeitenden in den Bereichen Administration, HR,
Finanzen und Office Management. Gemeinsam entwickelt ihr die internen Dienstleistungen der EPRO
GROUP kontinuierlich weiter.
Als zentrale Schnittstelle
zwischen Inhabern, Geschäftsleitung, Gruppengesellschaften und
Mitarbeitenden prägst du Entscheidungsgrundlagen, Prozesse und Strukturen wesentlich mit.
DAS SIND DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
Führung und Organisation von Administration & Corporate Services
Du führst unsere Fachbereiche mit Klarheit, Wertschätzung und einer positiven Haltung.
Du entwickelst die Organisation kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass die folgenden
Fachbereiche professionell geführt, optimal zusammenarbeiten und sich kontinuierlich
weiterentwickeln:
Administration & Office Management
HR
Finanzen
Marketing & Kommunikation
Interne Service- und Supportprozesse
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Du arbeitest eng mit den Inhabern und der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest die
organisatorische Weiterentwicklung der EPRO GROUP aktiv mit. Dabei:
bereitest du fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und die Inhaber vor
bringst du dich aktiv in strategische und bereichsübergreifende Projekte sowie Initiativen ein
stellst du die Umsetzung gruppenweiter Standards und Vorgaben in deinem Verantwortungsbereich sicher
Marketing, Kommunikation und Unternehmensauftritt
Du verantwortest den Unternehmensauftritt der EPRO GROUP und stellst gemeinsam mit den
Fachbereichen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher.
Dazu gehören insbesondere:
Webauftritt und digitale Präsenz
Social Media Aktivitäten
interne Kommunikation und Informationsflüsse
externe Kommunikation und Sichtbarkeit
Veranstaltungen und Unternehmensauftritte
Unterstützung von Akquisition & gruppenübergreifende Projekte
Du unterstützt die Fachbereiche bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Akquisitionen,
Angeboten und Kundenprojekten. Zudem übernimmst du die Koordination gruppenweiter interner
Projekte und Initiativen.
Mitgestaltung in Prozessentwicklung & Digitalisierung
Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst die Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran
und gestaltest aktiv die Digitalisierung und Effizienzsteigerung der internen Abläufe.
DAS BRINGST DU MIT
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen oder
vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion im administrativen Umfeld (KMU-Erfahrung
von Vorteil)
Erfahrung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen oder Office Management
Führungskompetenz mit klarer, wertschätzender Haltung
Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung
Souveränes Auftreten sowie stufengerechte Kommunikation
Interesse an unternehmerischen, strategischen und strukturellen Fragestellungen
Freude an Gestaltung, Verantwortung und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinwe
Von Vorteil:
Erfahrung in KMU- oder Gruppenstrukturen
Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung
Erfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Eventorganisation
DAS BIETEN WIR DIR
Eine Schlüsselrolle im Zentrum der EPRO GROUP
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Inhabern
Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
Ein motiviertes und eingespieltes Team
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Modelle
Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive
IST DAS WAS FÜR DICH? DANN KOMM VORBEI!
Das sind keine leeren Worthülsen! Bei einem Fübi oder Kaffee entstehen spannende, lockere
Gespräche, die Perspektiven aufzeigen. Melde dich einfach spontan – ich bin gespannt auf dich!
Dein Ansprechpartner ist
Christoph Steiner.
Du erreichst mich telefonisch unter
079 941 11 22.
Melde dich für ein erstes Kennenlernen – wir freuen uns auf dich!