Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Sodexo a été fondée en 1966 par Pierre Bellon à Marseille et est le leader mondial des services de restauration d’entreprise durables et des expériences uniques dans tous les aspects de la vie. Avec ses deux divisions Food et Facilities Management Services, Sodexo relève tous les défis du quotidien en poursuivant un double objectif : améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et des personnes que nous servons. La croissance et l’engagement social vont de pair. La mission de Sodexo est aussi sa devise : « to create a better everyday for everyone to build a better life for all. »
En Suisse, nous sommes le seul prestataire spécialisé dans la gestion des installations et les services de restauration. Nous adoptons une approche globale pour nos clients, en plaçant l’infrastructure, les personnes et leur bien-être ainsi que l’environnement au centre de nos préoccupations. Nos quelque 650 collaborateurs travaillent dans les domaines du nettoyage, de la restauration, de la restauration d’entreprise, de la logistique, des services de sécurité et d’accueil, des services de conférence ainsi que de la gestion technique des bâtiments. Nous nous efforçons constamment d’améliorer le quotidien des personnes, en coulisses comme en première ligne, par nos actions et notre réflexion.
Envie de travailler pour l’une des plus grandes entreprises familiales au monde ? Alors rejoignez notre équipe et postulez pour ce poste passionnant.
Responsable Accueil 95% (h/f/d)
Numéro de poste 5707 au site de l’aéroport de Zurich CH-8058 - Temps partiel
Voici vos tâches
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Accueil, prise en charge et service au Central Desk pour les contractants et leurs partenaires commerciaux
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Enregistrement des invités et clients externes avec création de badges
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Gestion du standard téléphonique et traitement des appels internes et externes
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Traitement des demandes commerciales par e-mail
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Assurer un espace d’accueil propre et soigné
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Élaboration du planning mensuel des équipes d’accueil
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Gestion et organisation des places de parking de l’entreprise à l’aéroport, premier point de contact pour ce sujet
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Gestion des autorisations d’accès via les badges employés, premier point de contact pour ce sujet
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Commande de fournitures de bureau et de matériel de nettoyage dans le respect du budget défini
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Soutien à l’envoi des colis et courriers
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Réception, enregistrement et transmission des services de messagerie entrants
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Réservation des salles de conférence pour les réunions internes
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Mise à jour des listes et statistiques internes
Ce que vous apportez
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Vous avez une expérience de gestion d’équipe à l’accueil ou dans l’hôtellerie/restauration
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Apparence charmante, amicale et soignée
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Vous êtes extrêmement orienté service et client, par conviction profonde
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Vous vous distinguez par votre grande motivation, votre flexibilité et votre plaisir à travailler
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Excellente maîtrise de l’allemand et de l’anglais indispensable. Toute autre langue est un atout majeur
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Vous maîtrisez aisément la suite Microsoft Office et les compétences informatiques
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Si vous aimez le travail en équipe, vous êtes parfaitement à votre place chez nous
Dans ce poste, vous bénéficiez d’une grande autonomie et responsabilité et travaillez dans un environnement passionnant et dynamique. Bien que nous fassions partie d’un acteur mondial, nous cultivons dans notre petite équipe une forte mentalité « hands-on ».
Votre contact
Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via notre portail en ligne. Nos offres d’emploi s’adressent à tous et nous nous engageons pour la diversité et l’inclusion au sein de l’entreprise.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
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