Leitung Administration 100% — WILHELM AG, Zürich | CH-Jobs

WILHELM AG, Zürich

Leitung Administration 100%

Temps plein
Winterthur · UR
Publié le 15 May 2026
Mis à jour le 11 Sep 2026
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Description du poste

Poste a pourvoir : Leitung Administration 100% -- Winterthur -- WILHELM AG, Zürich.

Administration mit Verantwortung
Unsere Mandantin ist ein etabliertes KMU im handwerklich-gewerblichen Umfeld mit rund 45 Mitarbeitenden im Grossraum Winterthur. Das Unternehmen ist regional stark verankert und steht für zuverlässige Dienstleistungen und eine persönliche Unternehmenskultur. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Leitung Administration 100%
mit Schwerpunkt Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen. In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Administration. Sie führen die Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellen eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. In Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder erstellen Sie die Abschlüsse und sorgen für die Revisionsbereitschaft.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalbereich. Sie verantworten die Lohnbuchhaltung sowie die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt und sind Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen. In dieser Rolle führen Sie zudem zwei Mitarbeitende im administrativen Bereich und stellen den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen Alltag und übernehmen koordinative Aufgaben innerhalb des Teams. Für die Besetzung dieser Drehscheibenfunktion wenden wir uns an eine
strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit
mit kaufmännischem Hintergrund und Weiterbildung im Rechnungswesen. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und arbeiten selbständig, exakt und lösungsorientiert. Sie behalten auch in einem vielseitigen Aufgabengebiet den Überblick und bringen die nötige Bodenständigkeit mit, um in einem KMU-Umfeld pragmatisch zu agieren.
Bei unserer Mandantin erwartet Sie ein familiäres und unkompliziertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem auch Humor und eine angenehme Zusammenarbeit ihren Platz haben.
Fühlen Sie sich angesprochen? Reto Wagner freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte online einreichen.
Wilhelm AG
Business Center Andreaspark
Hagenholzstrasse 56
8050 Zürich
Telefon +41 44 261 50 00
www.wilhelm.ch
61069

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Détails du poste

Secteur IT & Logiciels

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Optimisé ATS par des expertes RH suisses
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Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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