Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d)

Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.
Als routiniertes, Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n
Leiter/in Administration 70 - 100 % (w/m/d)
Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt.
Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
Verantwortung für die gesamten Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
Empfang und Telefonzentrale – erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Objekte, Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bearbeiten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
Aufträge bewirtschaften sowie überprüfen und aktulisieren von Listen und Auswertungen
Kreditoren kontrollieren und im SAP bewirtschaften
Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Bauadministration
Zeiten von (Leasing-)Mitarbeitenden erfassen
Führen von zwei Teilzeitmitarbeiterinnen
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Deutsch als Muttersprache, gute französisch Kenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office sowie gängigen ERP-Lösungen wie SORBA und insbesondere SAP
Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude am Kundenkontakt
Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
solide Entlöhnung und Sozialleistungen
eine krisensichere Dauerstelle
Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
Unterstützung bei Weiterbildungen
Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Judith Studer unter der Telefonnummer +41 32 677 22 66
zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gleich per Mail.
Rohrer Suisse AG, Industriestrasse 8, 4573 Lohn-Ammannsegg