Leitung Administration 80-90%

Direction Administration avec fonction RH 100% (h/f/d)
Créez avec nous un nouvel endroit plein de vie, de chaleur et de plaisir dans le Baselbiet.
Lausen BL | Nouveau site | Début avec perspective
L’occasion de participer activement à la création d’une nouvelle succursale Senevita.
Nous ouvrirons en novembre 2025 un bâtiment moderne pour un habitat assisté et des soins à Lausen (Basel-Land). Un lieu où résidents, invités et collaborateurs se sentiront bien.
Avec au total 40 chambres de soins, 34 unités d’habitat assisté et un restaurant public. Pour cette tâche passionnante, nous recherchons une personne de direction expérimentée et engagée, qui souhaite être présente dès le début.
Vous travaillez en étroite collaboration avec moi en tant que directeur général et disposez de beaucoup d’espace pour vos propres idées, créativité et participation.
Direction Administration 80-90%
2 Vos tâches - responsables & variées
Tâches spécialisées Administration
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Soutient et remplace ses collègues à l’accueil
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Organisation et contrôle du bon déroulement de l’administration (réception, standard téléphonique, secrétariat, facturation, gestion du matériel de bureau)
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Assurer la facturation complète et correcte de tous les services aux résidents et aux bénéficiaires externes
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Mise en œuvre des nouveautés et optimisations dans les processus administratifs
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Coordination de l’occupation des appartements de vacances, y compris le maintien des contacts avec les particuliers, entreprises, autorités
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Soutien à la direction, aux services de soins ainsi qu’aux responsables des secteurs (gastronomie, technique, sécurité, service d’entretien) pour les tâches administratives
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Rédaction de procès-verbaux lors des réunions internes et meetings
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Gestion des débiteurs
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Soutien à la réalisation et à la mise en œuvre des événements
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Soutien aux activités marketing et de location
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Contrôle et imputation des factures fournisseurs ainsi que soutien à la clôture mensuelle
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Participation aux budgets et au développement du secteur
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Responsabilité de sa propre formation continue et transmission des connaissances spécialisées
Tâches spécialisées Ressources Humaines
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Assurer l’ensemble de l’administration du personnel
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Gestion des candidatures
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Gestion de la paie en collaboration avec la direction et le traitement des salaires, ainsi que contrôle des bulletins de salaire
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Gestion et mise à jour de toutes les données et mutations du personnel
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Rédaction des contrats de travail, certificats de travail et autres documents RH
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Gestion du système de paie - Swiss Salary
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Soutien aux cadres ainsi qu’étroite collaboration avec le service RH du siège Senevita
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Gestion des absences et support dans le système de pointage et de planification Polypoint PEP
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Planification de son propre secteur
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Soutien aux responsables de secteur
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Réponse aux questions relatives au temps de travail
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Information et conseil aux collaborateurs en matière de personnel
Ce que vous apportez - professionnellement & humainement
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Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
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Formation continue en ressources humaines (assistant RH, spécialiste RH avec diplôme fédéral) et comptabilité un atout
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Expérience professionnelle en administration et en ressources humaines, de préférence dans le secteur de la santé
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Excellentes capacités organisationnelles, autonomie et discrétion
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Maîtrise de MS Office et expérience avec les systèmes ERP/paie
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Excellente expression orale et écrite
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Apparence soignée
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Joie du contact humain et forte orientation service
Ce qui vous attend - personnellement & professionnellement
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Un poste avec beaucoup de passion, de confiance et un véritable travail d’équipe
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Infrastructure moderne dans une belle maison neuve directement à la gare de Lausen
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Culture du tutoiement valorisante et hiérarchies plates - nous tirons ensemble dans la même direction
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Possibilités de formation interne et perspectives de développement
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Environnement de travail collégial et valorisant
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Repas à tarif réduit, rabais (station-service, pharmacie, fitness, etc.) et bonnes prestations sociales
Prêt pour du neuf ?
Si vous avez envie non seulement de diriger, mais aussi de façonner, nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature en ligne !
Construisons ensemble quelque chose qui dure.