Medizinische Praxisassistentin, Medizinischer Praxisassistent

Wil
1. November 2026
Deine Aufgaben
Du bist zuständig für die Leistungserfassung des gesamten ambulanten Bereichs, schreibst und redigierst medizinische Korrespondenz und organisierst die Sprechstunden.
Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Patienten und dank deinem Geschick in der Verwaltung von Patientenakten (Dedalus Orbis und Opale) leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz in der Fallbearbeitung.
Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, um die therapeutisch tätigen Mitarbeitenden zu entlasten.
Als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen, erteilst telefonische Auskünfte und beantwortest Fragen.
Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen bist du für das Ableiten von EKGs und Blutentnahmen zuständig.
Dein Profil
Du verfügst über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Praxisassistent EFZ sowie entsprechende Berufserfahrung als Arztsekretärin.
Dienstleistungs- sowie kundenorientiertes Handeln und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
Du bist eine freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und überlegte Denk- und Handlungsweise zeigt.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
Das Wochenende gehört dir, du musst du keine Wochenenddienste leisten.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Alisa Duhanaj
Leiterin Sekretariat Ambulatorium Wil
+41 58 178 19 91
E-Mail schreiben
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
E-Mail schreiben
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gespräch
In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.
Mündliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vetrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.
Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.