Mitarbeiter*in Administration

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.
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SQTS Swiss Quality Testing Services
SQTS Swiss Quality Testing Services Dietikon
Lerzenstrasse 16
8953 Dietikon
Route berechnen
Was du bewegst
Kernaufgabe
Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
Kernaufgabe
Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
Kernaufgabe
Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
Nebenaufgaben
Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
Nebenaufgaben
Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
Nebenaufgaben
Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO's)
Was du mitbringst
Mehrjährige Erfahrung
im Bereich Administration sowie im Rechnungswesen, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
Deutsch (fliessend)
Englisch (gute Kenntnisse)
Französisch (Grundkenntnisse)
Zwingend
Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
Zwingend
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Zwingend
Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Eigenverantwortung & Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Klubschule Migros
Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Sozialleistungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Mobilität
Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
Berufliche Vorsorge
Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
Bewerbung & Kontakt
Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner
LinkedIn
Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.

Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.

Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.

Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.

In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.

Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.

Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche