Mitarbeiter*in Administration — Flexsis – Bern à Bern | CH-Jobs

Flexsis – Bern

Mitarbeiter*in Administration

Publié le 06 Oct 2026
33.6 - 33.6 hours/week
2 vues
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Description du poste

Description de l'entreprise
Notre métier et notre passion «Gestion des ressources humaines».
Flexsis SA est une entreprise indépendante du groupe Interiman SA avec plus de 140 collaborateurs répartis sur 47 sites en Suisse, offrant un programme complet de services dans le domaine des ressources humaines.
Pour notre client dans la
région de Berne
, nous recherchons immédiatement ou selon accord une personne expérimentée en tant que
Collaborateur/trice Administration
80% (h/f/d)
Description du poste
•
Traitement des commandes ainsi que prise en charge et conseil compétent des clients
•
Réponse téléphonique et écrite aux demandes concernant les produits et services
•
Support de premier niveau pour les offres numériques ainsi qu’assistance pour les questions techniques
•
Soutien de l’équipe commerciale dans les opérations quotidiennes
•
Maintien du contact avec les partenaires de livraison et de distribution en Suisse et en Allemagne
•
Information sur les nouveaux produits ainsi que contrôle et coordination des stocks
•
Création et mise à jour des annonces de produits et de titres
•
Gestion et actualisation des données de base et des données produits
•
Assurer l’exactitude des entrées dans les catalogues internes et externes des secteurs et des revendeurs
Profil recherché
•
Formation professionnelle achevée de libraire, employé/e de commerce CFC ou formation équivalente
•
Expérience professionnelle dans une maison d’édition, une entreprise médiatique ou un environnement similaire est un atout
•
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; la connaissance du français est un plus
•
Orientation marquée vers le client et le service ainsi que plaisir à conseiller
•
Maîtrise sûre de MS Office et volonté d’apprendre rapidement de nouveaux outils et systèmes
•
Mode de travail autonome, responsable et orienté solutions
•
Bonne capacité d’organisation ainsi que capacité à garder une vue d’ensemble et à fixer les priorités même avec plusieurs tâches
•
Personnalité orientée équipe et communicative, qui s’engage activement et aime prendre des responsabilités
•
Joie de transmettre des connaissances et de soutenir les apprentis en gestion dans leur quotidien professionnel
Vos avantages :
•
Un environnement de travail moderne, créatif et auto-organisé dans une entreprise passionnante du secteur éducatif suisse
•
Une culture d’entreprise ouverte et valorisante avec des processus décisionnels courts et une collaboration sur un pied d’égalité
•
Beaucoup d’espace pour l’initiative personnelle, la participation et la possibilité d’apporter ses propres idées
•
Soutien dans votre développement personnel et professionnel
•
Une semaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacances
•
Un jour de congé supplémentaire par an, que vous pouvez prendre de manière flexible
•
Possibilité de télétravail après accord avec l’équipe
•
Un lieu de travail attractif en centre-ville de Berne, à quelques minutes à pied de la gare
•
Un environnement collégial où le respect, la confiance et l’entraide sont vécus
Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors rejoignez une équipe dynamique et ouverte et postulez dès aujourd’hui.
Pour toute question, Serkan Bulduk, consultant, est à votre disposition au numéro 031 312 26 26.
Veuillez noter que, pour des raisons de protection des données, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers papier ni les candidatures par e-mail. Merci de postuler uniquement via notre outil en ligne.

Détails du poste

📍 Localisation 3011 Bern→ Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 33.6 - 33.6 hours/week
Secteur Médias / Imprimerie / Edition→
Catégorie professionnelle Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir 3
🧮

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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