Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert?
Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für den modernen Holzbau. Wir entwerfen, entwickeln, planen und realisieren individuelle Bauten mit höchster Präzision und Qualität.
Als Spezialisten für innovative Holzbausysteme schaffen wir nachhaltige Lebensräume aus dem klima‑
freundlichen, atmungsaktiven und energieeffizienten Werkstoff Holz. Dabei ist es uns besonders wichtig,
dass die Wertschöpfung in unserer Region bleibt. Das tun wir aus tiefster Überzeugung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit,
die dafür sorgt, dass unser Büro- und Betriebsalltag reibungslos läuft.
Deine neue Aufgabe
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden,
Besuchende und unsere Kundschaft. Zu deinen Aufgaben gehören:
Betreuung unseres Empfangs- und Telefondienstes
Bearbeitung der Post sowie unseres allgemeinen Info-Mail-Postfachs
Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und internen Betriebsmittel
Organisation und Verwaltung unserer Arbeitskleider
Betreuung von Sitzungszimmern und allgemeiner Büroinfrastruktur
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und Anlässen
Administrative Organisation von Geschenken, Jubiläen und weiteren internen Abläufen
Führung unserer Barkasse und der dazugehörigen Unterlagen
Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben rund um unseren internen Büro- und Betriebsalltag
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Freude an einer vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen kleinen Pendenzen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten dir
Vielseitige Tätigkeit mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen und Bereichen
Breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Möglichkeit unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Ein Team, das anpackt, miteinander lacht und gemeinsam Lösungen findet
Ein vielseitiges Umfeld mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsgruppen (Büro, Werkstatt und Baustellen)
Passt das zu dir? Dann wollen wir dich kennenlernen.