⏰ Mitarbeiter/-in Administration — Kanton Graubünden · Chur
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Kanton Graubünden

Mitarbeiter/-in Administration

Teilzeit
Chur, UR
Veröffentlicht am 19 May 2026
13 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Offre d'emploi : Mitarbeiter/-in Administration -- Kanton Graubünden, Chur.

Mitarbeiter/-in Administration
Datenschutzaufsichtsstelle | 50 % | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die neugeschaffene Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden hat ihre Arbeit am 1. Januar 2026 aufgenommen. Wir befinden uns im spannenden Prozess des Aufbaus der Dienststelle, welche die Anwendung der Datenschutzvorschriften durch Behörden gemäss neuem Kantonalem Datenschutzgesetz überwacht und begleitet. Die raschen technologischen Entwicklungen und die zahlreichen Bezüge zu gesellschaftlichen Fragen machen den Datenschutz zu einem interessanten und dynamischen Arbeitsfeld mit vielen interdisziplinären Fragestellungen. Die Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden ist eine unabhängige Stelle, die administrativ der Standeskanzlei zugeordnet ist.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als administrative/-r Mitarbeiter/-in.
Ihr Aufgabenbereich

Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben

Unterstützung Dienststellenleitung und Mitarbeitende

Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen

Power-User/-in CMI

Betreuung von Telefonzentrale, Dienststellen-E-Mailadresse und Posteingang/-ausgang

Betreuung der Homepage der Datenschutzaufsichtsstelle

Betreuung Finanzwesen: Ausgabenkontrolle, Kontierung, Kreditorenworkflow, Rechnungstellung

Organisation von Terminen, Anlässen, Sitzungen und Tagungen

Führung der Dienststellenbibliothek und der Zeitschriftenablage
Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung

Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse

Selbständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten

Freundliches und professionelles Auftreten

Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Weitere Kantonssprachen von Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Datenschutzaufsichtsstelle
Stadtgartenweg 11
7000
Chur
Kontaktperson: Gabriela Huber, 081 257 22 05 oder
datenschutz@gr.ch
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Chur
Anmeldefrist:
4. Juni 2026
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
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  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
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