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smARTec Veranstaltungstechnik AG

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Arbeitspensum 100%

Vollzeit
Aarau
Veröffentlicht am 22 May 2026
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Stellenbeschreibung

Offre d'emploi : Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Arbeitspensum 100% -- smARTec Veranstaltungstechnik AG, Aarau.

smARTec Veranstaltungstechnik AG ist ein innovativer Marktführer in der mobilen Veranstaltungstechnik und digitalen Events. Mit einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeitenden gestalten wir Events, die im Gedächtnis bleiben. Für uns stehen Technologie und Kreativität genauso im Vordergrund wie ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander.
Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Arbeitspensum 100%
In dieser spannenden Position gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabengebiet:
- allgemeine administrative Arbeiten und Stammdatenpflege
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Mitarbeit im Spesenmanagement
- Unterstützung in Controlling Prozessen
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Prozessen rund um unsere Mitarbeitenden
- Büromaterialbewirtschaftung und Beschaffungsmanagement
- Betreuung der Telefonzentrale
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Flair für Zahlen sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Die smARTec Veranstaltungstechnik AG bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in einem interessanten und erlebnisreichen Umfeld.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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