Mitarbeiter/in Backoffice (m/w), Kriens — Ärztekasse Genossenschaft | CH-Jobs

Ärztekasse Genossenschaft

Mitarbeiter/in Backoffice (m/w), Kriens

Temps plein
Kriens · LU
Publié le 11 Sep 2026
1 vues
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Description du poste

La coopérative Ärztekasse est l'une des entreprises leaders dans l'administration des cabinets médicaux. Elle soutient les médecins, les médecins affiliés, les cabinets de groupe ainsi que les prestataires de soins de santé (physiothérapie, ostéopathie, psychologie, etc.) avec des solutions informatiques sectorielles et des packages de services complets. La coopérative Ärztekasse émet plus de 10 millions de factures par an pour le compte de ses clients.
Le backoffice traite toutes les demandes des clients, des assurances maladie, des patients, des autorités et d'autres organismes qui arrivent après la facturation.
Pour compléter notre équipe backoffice à Kriens, nous recherchons :
Employé/e Backoffice (h/f)
Temps de travail : 100 %
Début : immédiat ou à convenir
Durée : indéterminée
Lieu de travail : Kriens
Tâches principales

Traitement des demandes orales et écrites des clients concernant la gestion des débiteurs

Assistance et conseil aux clients sur les questions liées au processus de facturation

Traitement des rejets électroniques de factures par les assurances et leur suivi

Enregistrements manuels des paiements ainsi que traitement des paiements erronés et des remboursements

Réception et traitement des demandes téléphoniques des patients sur la hotline patients
Exigences

Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial ou en tant qu’assistant/e médical/e de cabinet

Personnalité IT-affine avec très bonnes connaissances de MS Office

Connaissances de TARDOC ainsi qu’expérience dans l’administration de cabinets médicaux ou dans le domaine des assurances maladie sont un avantage

Attitude amicale et orientée client

Esprit d’équipe, résistance au stress et flexibilité
Ce que nous offrons

Semaine de 40 heures à 100 %

Bureaux lumineux et spacieux

5 semaines de congés, 6 semaines dès 50 ans

Assurance accident privée
Informations complémentaires
Nous vous proposons une activité passionnante et stimulante au sein d’une petite équipe sympathique et compétente.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

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Déductions sociales estimées

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Chômage (AC)
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AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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