Mitarbeiter*in Empfang

Unsere Passion im
Departement Gesundheit
gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.
Mitarbeiter*in Empfang
Was Sie hier tun
Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Postversand etc.)
Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management sowie die Stellvertretung der Empfangsleitung übernehmen
Bei Prozessen in der Studierendenadministration unterstützen
Was Sie idealerweise mitbringen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Arbeitstage vor Ort vorzugsweise Dienstag, Mittwoch sowie ein weiterer Wochentag: 07.45 bis 12.15 Uhr und 13.00 bis 17.15 Uhr (an Freitagen bis 16.00 Uhr)
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der
Berner Fachhochschule
macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt.
Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess
Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79
Für fachliche Fragen
Manuela Wyss (ab 18.08.2026)
Leiterin Empfang
T +41 31 848 45 47
https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM