Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50-60%)

Que vous offrons-nous ?
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Domaine d’activité varié et passionnant au sein d’une équipe bien rodée
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Courtes voies de décision et espace pour l’initiative personnelle
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Infrastructure moderne, numérique et environnement de travail assisté par IA
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Relations respectueuses et égalitaires
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Possibilités de développement individuel
Quelles sont vos tâches ?
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Première personne de contact pour les clients au téléphone et à la réception
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Réception et transfert des appels téléphoniques
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Gestion de la correspondance et du courrier ainsi que traitement et priorisation des demandes par e-mail entrantes
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Gestion et organisation des rendez-vous et réunions
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Planification des commandes internes au cabinet, y compris traitement et contrôle des factures internes
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Soutien dans diverses tâches administratives
Qu’apportez-vous ?
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Joie du contact avec les personnes
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Connaissances en allemand (C2) et en anglais (B2) à l’oral et à l’écrit
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Maîtrise des applications MS Office
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Ouverture aux outils numériques et aux outils assistés par IA
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Talent d’organisation et plaisir à travailler en équipe
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Comportement professionnel envers les autorités, partenaires commerciaux et la clientèle
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à : Susanne Lukasser-Schwärzler