Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 60–80% Mutterschaftsvertretung bis Ende 2027

Collaborateur·trice en administration universitaire, 60–80 %
Remplacement maternité jusqu’à fin 2027
La Haute école intercantonale de pédagogie curative (HfH) est le centre de compétence suisse le plus important en pédagogie curative et spécialisée avec environ 2’000 étudiant·e·s. Dans l’enseignement, la recherche et les services, nous nous engageons pour la participation et l’équité en matière d’éducation. Notre travail allie excellence scientifique et responsabilité sociétale, et s’oriente sur les besoins de la pratique, de la politique et du système éducatif.
Pour l’administration universitaire, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée pour un remplacement maternité dans le domaine administratif des stages externes. Le poste est limité jusqu’à fin décembre 2027.
Votre domaine de responsabilités
Vous administrez les stages de nos étudiant·e·s et assurez le bon déroulement des processus. Vous travaillez de manière autonome et en réseau avec les étudiant·e·s, les responsables externes des stages, les institutions et les services internes de la haute école.
•
Personne de contact pour les responsables internes et externes des stages ainsi que pour les étudiant·e·s
•
Organisation et rédaction des conventions de stage entre la HfH et les entreprises de stage externes ainsi que la correspondance générale
•
Gestion numérique et préparation des listes d’affectation
•
Élaboration et traitement des documents de facturation
•
Assurer les paiements aux entreprises de stage
•
Prise en charge des tâches générales dans le domaine administratif de la logopédie et de la psychomotricité
Votre profil
•
Formation de base achevée en tant qu’employé·e de commerce CFC ou formation équivalente
•
Idéalement expérience professionnelle dans le domaine universitaire
•
Très bonnes connaissances des applications MS Office, expérience avec APEP un atout
•
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
•
Mode de travail structuré, autonome et soigneux
•
Orientation marquée vers le service et grande compétence sociale
•
Maîtrise des outils numériques et rapidité de compréhension
Nous vous offrons
Nous offrons
Horaires de travail flexibles
Avec un temps de travail annuel, des possibilités de télétravail et différentes formes de travail, vous organisez votre quotidien professionnel.
Formation continue et développement
Nous favorisons votre développement professionnel avec un budget temps annuel et l’accès à des offres de formation internes et externes.
Culture d’entreprise vivante
Vous travaillez dans des équipes interdisciplinaires où le savoir est activement partagé et la collaboration vécue. Des événements réguliers pour les collaborateur·trice·s – tels que des journées d’équipe ou des manifestations communes – favorisent les échanges entre les domaines et renforcent la cohésion.
Santé et bien-être
Des offres dans le domaine de la gestion de la santé en entreprise ainsi que des possibilités de sport à tarif réduit auprès de
l’Association sportive académique
soutiennent votre bien-être.
Prestations sociales attractives
Nous vous soutenons financièrement pour la caisse de pension (BVK), les assurances et vous offrons un haut niveau de sécurité.
Activité porteuse de sens
À la HfH, vous travaillez sur des sujets ayant un impact sociétal.
Questions concernant le poste :
Madame Jacqueline Hänggeli
Responsable de l’administration universitaire
Téléphone +41 44 317 11 13
jacqueline.haenggeli@hfh.ch
Questions concernant le processus de candidature :
Madame Vera Schürmann
Ressources humaines HfH
Téléphone +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch
Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets jusqu’au 9 octobre 2026 via la plateforme en ligne.
www.hfh.ch
Postulez en ligne maintenant
Facebook
Linkedin