Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)

Wir sind eine Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen sowie mit Branchen-Know-how und vertieften technischen und
praktischen Kenntnissen in unseren Fokusbranchen berät und vertritt.
Unser Sekretariat wird durch zwei Office Managerinnen geleitet, welche durch Jus-Studierende in Teilzeit unterstützt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
Mitarbeiter/in Office Management (60–80%)
Sie agieren in einer Schnittstellenfunktion als Bindeglied zwischen unseren Office Managerinnen und unseren Studierenden.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen
Mithilfe bei der Rechnungsstellung
Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten
Sie möchten Teil einer wachsenden Kanzlei sein und bringen Eigeninitiative,
Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alma Caminada gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.