Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle)

Nouvelle opportunite : Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle) chez Hey HR Services AG (Sempach).

Wir bei Hey HR unterstützen aktuell die SUISAG AG mit Sitz in Sempach, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Schweineproduktion und Tiergesundheit, das schweizweit tätig ist. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir eine motivierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hat.
Aufgabenspektrum
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Du stehst im telefonischen Kontakt mit den SUISAG-Kunden, beantwortest Fragen und unterstützt das Verkaufsteam.
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Du planst die Betriebsbesuche der Tierärzte und unterstützt sie in ihren administrativen Arbeiten.
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Du kümmerst Dich um die Datenverwaltung der Kunden im hauseigenen EDV-System.
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Du unterstützt das SUISAG-Team in sämtlichen administrativen Aufgaben.
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Du bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Besucher und betreust die Sitzungsräume.
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Du sorgst für Ordnung im ganzen Haus und betreust den Mitarbeiter-Kiosk sowie die hauseigene Cafeteria.
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Du organisierst das Catering für hauseigene Anlässe, hilfst bei der Durchführung und Betreuung der Gäste.
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Du kümmerst Dich um die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.
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Du koordinierst die Tageszuständigkeiten des Sekretariatsteam.
Profil
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Du arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team und bist selbst leistungsbereit.
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Du bist interessiert an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Job im Bereich interner Dienstleistung.
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Du bringst eine aufgestellte und positive Persönlichkeit mit.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
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Du hast einen sicheren Umgang mit dem MS Office 365 (Team, Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc.).
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Du kannst Dich gut in der deutschen und französischen Sprache ausdrücken.
Perspektive
Du hast die Möglichkeit, Dich in einem etablierten und schweizweit tätigen Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben und spannenden Projekten aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Dir Deine künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.
Für weitere Auskünfte melde Dich gerne unter +41 41 289 16 01. Frau Tania Sahl steht Dir für all Deine Fragen gerne zur Verfügung. Unterlagen bitte unter:
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Hey HR Services AG
Frau Tania Sahl
Senior Recruitment Manager
+41 41 289 16 01
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