Universitätsspital Basel
Hirslanden Klinik St. Anna
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Réception (a) 50-80%
Description du poste
Rejoignez Hirslanden Klinik St. Anna pour un poste accueillant! Environnement chaleureux et opportunités de développement personnel.
Tâches
- Assurer un accueil chaleureux par téléphone, e-mail et sur place.
- Gérer le check-in et les aspects administratifs des patients.
- Collaborer avec diverses équipes pour le bien-être des patients.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en réception, de préférence en milieu hospitalier.
- Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
- Flexibilité, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression.
Besetzung per: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 69046
Du magst Menschen willkommen heissen – mit einem Lächeln, das den Unterschied macht?
Dann bist du bei uns genau richtig! In der Klinik St. Anna bist du Teil eines herzlichen Teams, das Patientinnen, Patienten und Besuchende mit Empathie und Professionalität empfängt. Du begrüsst nicht nur Gäste – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten ihres Lebens und gestaltest ihren ersten Eindruck aktiv mit.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Réception (a) 50-80%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Réception (a) 50-80%
DEINE AUFGABEN
- Du bist unsere erste Visitenkarte: herzlicher Empfang am Telefon, per Mail und vor Ort
- Check-in und administrative Abwicklung für stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten
- Professionelle Verwaltung von Zahlungen, Post, Kassen und internen Prozessen
- Mitarbeit bei internen Abläufen wie Pikettdienstlisten, Mitarbeiterangeboten oder Prozessverbesserungen
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Bereiche – immer mit dem Ziel, dass unsere Patientinnen und Patienten sich gut aufgehoben fühlen
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung an der Réception, idealerweise im Spital oder in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ein Muss-Kriterium, Italienisch-Kenntnisse ein grosses Plus. Alle weiteren Fremdsprachen von Vorteil.
- Freude am direkten Gästekontakt, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Flexibilität und IT-Affinität
- Offenheit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
UNSER ANGEBOT
- Ein herzliches, familiäres Team, das dich unterstützt und willkommen heisst
- Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung und Teamgeist keine Floskeln sind
- Ein attraktives Mobilitätskonzept und finanzielle Zusatzleistungen für Eltern
- Bis zu 4 zusätzliche freie Tage pro Jahr dank bezahlter Umkleidezeit
- Für nur CHF 5.00 am Tag bist du mit einer Mahlzeit in unserem abwechslungsreichen Personalrestaurant sowie mit Kaffee, Tee, Mineral und saisonalen Früchten versorgt
- Weitere Anstellungsbedingungen und Angebote findest du hier
Bei Fragen sind Sylvia Balthasar, Leiterin Réception und Guest Relations, unter T +41 41 208 34 24 oder Rahel Herzog, HR Rekrutierungspartnerin, unter T +41 41 208 31 49 gerne für dich da.
Aus Datenschutzgründen freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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