Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration (m/w/d) in Hautarztpraxis| 80–100 % — Decamed Haut- und Laserzentrum | CH-Jobs

Decamed Haut- und Laserzentrum

Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration (m/w/d) in Hautarztpraxis| 80–100 %

Temps plein
Zurich · ZH
Publié le 04 Jun 2026
Mis à jour le 18 Aug 2026
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Description du poste

Poste a pourvoir : Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration (m/w/d) in Hautarztpraxis| 80–100 % -- Zürich -- Decamed Haut- und Laserzentrum.

Decamed – Für Hautgesundheit auf höchstem Niveau
Mitten im Zürcher Seefeld vereint unsere moderne Praxis auf über 500 m² medizinische Kompetenz mit einer vertrauensvollen Atmosphäre. Zwei zertifizierte Operationssäle, eine hochmoderne Laserabteilung, ein voll ausgestattetes Praxislabor sowie stilvoll eingerichtete Behandlungszimmer bieten ideale Voraussetzungen für eine umfassende dermatologische Versorgung.Unsere Schwerpunkte liegen in der Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Haut, Haare und Nägel, der Hautkrebsvorsorge sowie der ästhetischen Dermatologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration
(m/w/d) in Hautarztpraxis| 80–100 %
Ihre Aufgaben bei uns:

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten am Empfang und am Telefon

Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs

Sie sind für die Terminvergabe und optimale Auslastung der Agenda (nach Vorgaben) für mehrere Ärzte zuständig

Sie sind verantwortlich für die korrekte Kassenführung und Abrechnung

Sie beantworten die E-Mails und unterstützen bei diversen administrativen Praxisarbeiten
Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen, Hotellerie oder kaufmännische Basisausbildung

Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung auch in hektischen Phasen

Belastbar, rasche Auffassungsgabe, selbständige und exakte Arbeitsweise

Organisatorische Stärke und hohes Qualitätsbewusstsein

Gute MS-Office Kenntnisse. Erfahrung mit Mac Betriebssystem von Vorteil.

Freude, das Unternehmen an der Front zu repräsentieren
Das erwartet Sie bei uns:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitiger, auch internationaler Patientenschaft

Kollegiales und herzliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld

Attraktive Zusatzleistungen (z. B. frei am Geburtstag, Vergünstigungen auf Kosmetikprodukte u. a.)

5 Wochen Ferien

Moderne Infrastruktur und digitale Praxisverwaltung (Tomedo)

Zentrale Lage im Zürcher Seefeld mit sehr guter ÖV-Anbindung

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Notfalldienst
Decamed Haut- und Laserzentrum
Frau Michelle Ingold
Praxismanagerin
+41448062003
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Détails du poste

Formation Bachelor / HES
Langues requises Allemand
Secteur IT & Logiciels
🧮

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Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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