Notariats- und Anwaltsassistent/in 50 – 70% (m/w/d)

Notariats- und Anwaltsassistent/in 50 – 70% (m/w/d)
(Festanstellung, ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung)
Was wir Ihnen bieten
Wir sind eine Bürogemeinschaft mit mehreren Anwältinnen und Anwälten sowie einem Notar in attraktiver zentraler Lage von Basel.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld. Sie erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung notarieller Geschäfte und begleiten diese zuverlässig bis zum Abschluss.
Was Sie erwartet
Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben wie:
Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen des Notariatssekretariats
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Entgegennahme von Telefonaten etc.)
Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Dossierführung
Ansprechperson für Klienten, Amtsstellen, Banken sowie externen Partnern
Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
Terminkoordination und -planung
Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie bei anwaltlicher Korrespondenz
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Notariats-, Anwalts- oder Grundbuchbereich
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Vertrauenswürdige, belastbare und diskrete Persönlichkeit
Interessiert?
Melden Sie sich bei uns und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in deutscher Sprache und im PDF-Format.
Ihr Kontakt
Andreas Miescher, Advokat und Notar
Picassoplatz 8, Postfach 330, 4010 Basel
Kontaktperson für Rückfragen: Annette Koller, 061 272 15 33