Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d)

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 40-60% (m/w/d)
Precious Metal Casting AG – Schweiz
Über uns
Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben.
Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) & Versandwesen
Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen.
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
Sehr gute Deutsch-, English sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend
Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis
Was wir bieten
Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
Faire und transparente Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.