Office Manager für Deutschland und Österreich (70 - 80 %)

Office Manager für Deutschland und Österreich (70 - 80 %)
Menschen im Fokus. Zahlen im Griff.
Switzerland.com
Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt.
Dein Verantwortungsbereich
Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung)
Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, -korrekturen, Mahnwesen)
Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen
Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung
Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten
Budget- und Projektcontrolling
Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich
Verantwortung für Verträge und Archivierung
Kontaktperson zu deutschen Behörden
Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle
Verantwortung Zeiterfassungssystem
Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung
mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal- und Lohnwesen
Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST-Recht von Vorteil
SAP-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word
Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise
Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Bereitschaft zum Reisen
Wir bieten
Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
Unkompliziertes und motiviertes Team
Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Stellenantritt nach Vereinbarung
Anstellungsbedingungen und Vergütung
Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche
Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten: Home-Office möglich gemäss Reglement
25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage
Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich
Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten
Marktgerechtes Salär
Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus
Vorsorge und Sozialleistungen
Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge
Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (u.a. weltweit private Unfallversicherung)
Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung
Entwicklung
Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten
Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach- und Methodenkompetenz)
Brown Bag Lunches
Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch
Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Vergünstigungen
Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen
Reka-Checks
Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern
Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern
Familie
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Hochzeitsferien und Hochzeitszulage
Geburtszulage
Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung
2 Wochen Vaterschaftsurlaub
Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben
Arbeitsumfeld
Verschiedene Mitarbeiteranlässe
Gemeinsame sportliche Aktivitäten
Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende
Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich
Mac Book Pro Arbeitsgeräte
Kostenlose Miet-E-Bikes
Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen
Dein Kontakt
Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism.
Yvonne Wicki
Human Resources
+41 (0)44 288 12 38
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