Opportunité Assistant.e Administratif.ve Junior - 80 % - ASAP !

Nouvelle opportunite : Opportunité Assistant.e Administratif.ve Junior - 80 % - ASAP ! chez Academic Work Switzerland (Genève).

Vous êtes récemment diplômé.e et vous cherchez une première expérience formatrice ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un institution publique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront clés pour soutenir le service. Nous recherchons un talent capable de s'intégrer rapidement et efficacement pour une durée de 6 à 12 mois.
A propos du rôle
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous soutiendrez l'équipe dans ses opérations quotidiennes, assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre assistante du service.
Nous vous proposons un environnement de travail collaboratif avec un fort esprit d'équipe. Vous serez formé par l'équipe en place, avec des documents de support à disposition, garantissant une intégration rapide et réussie.
Tâches
•
Gérer la boîte mail et les courriers entrants/sortants.
•
Relire les dossiers pour identifier et corriger les fautes (orthographe, syntaxe) et vérifier les modèles.
•
Assurer le respect des délais impartis pour les différentes demandes.
Nous cherchons
•
Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)
•
Connaissance d'Outlook et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
•
Maîtrise parfaite du français (écrit et l'oral)
•
Résidence Suisse
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
•
Rigueur et attention avancée aux détails dans la gestion des dossiers.
•
Capacité à respecter des délais serrés et à gérer un volume de metier important.
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le offre d'emploi soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon position, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.