Organisationsassistenz (Direktionsassistenz)

En tant qu'université, la FH Graubünden mise sur une pensée dynamique et une action proactive. Nous développons nos plus de 2400 étudiants en formation initiale et continue en des personnalités responsables. Dans notre recherche inter- et transdisciplinaire, nous nous concentrons sur les technologies futures appliquées, le développement dans les régions alpines et l'entrepreneuriat. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et la diversité. Pour le Département des technologies futures appliquées, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un renfort pour notre équipe.
Assistance organisationnelle (Assistance de direction)
80 - 100 %
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez le chef de département dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et de coordination et assurez un déroulement sans accroc. Vous prenez en charge la coordination des rendez-vous ainsi que la préparation et l'organisation des réunions et événements. Vous gérez le contrôle des tâches en suspens et des mandats de la direction du département. Vous assistez dans les tâches de correspondance et de documentation et soutenez le chef de département dans les projets, la préparation des bases de décision et l'analyse des indicateurs financiers. De plus, vous êtes le point de contact central pour les cadres, les collaborateurs et les partenaires des quatre instituts rattachés au département. En tant que membre de l'équipe administrative, vous assumez, en accord avec la direction de l'administration, d'autres tâches pour soutenir le fonctionnement des études.
Votre profil
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Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle
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Formation complémentaire en assistance de direction avec certificat fédéral de capacité (un atout)
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Personnalité ouverte et communicative avec un sens prononcé du service et un flair pour les chiffres
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Expérience en prise de procès-verbaux, coordination des rendez-vous et organisation ainsi qu'enthousiasme pour des tâches organisationnelles variées
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Capacité d'assimilation rapide et aptitude à comprendre des contextes complexes et à les structurer
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Très bonnes connaissances de l'allemand et des applications MS Office
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Disponibilité pour des interventions lors d'événements occasionnels en dehors des heures de bureau habituelles
Nous vous enthousiasmons par
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Notre esprit d'équipe dynamique et notre culture universitaire ouverte
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Une équipe bien rodée et collégiale
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Notre soutien à la formation personnelle
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Des
conditions d'emploi
modernes et de nombreuses offres sportives et culturelles
Pour toute information, Mme
Katarina Riedi
, responsable de l'administration, se tient volontiers à votre disposition : téléphone +41 81 286 39 31.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.