Paralegal Procurement

Seit Generationen. Für Generationen. Gemeinsam hier vor Ort

Wir gestalten die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit: In der Gruppe Governance & Business Management bauen wir den Einkauf neu und zentral auf. Dabei schaffen wir Strukturen, die Effizienz, Transparenz und nachhaltigen Mehrwert ermöglichen - und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Für unsere GruppeGovernance & Business Management am Hauptsitz in Schwyz suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als

Paralegal Procurement

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Lieferanten und Rechtsabteilung. Sie stellen sicher, dass Beschaffungsprozesse effizient und den Vorgaben entsprechend abgewickelt werden, und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Vertragsgestaltung und -verhandlungen sowie in die Optimierung bestehender Prozesse ein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen im Einkaufsumfeld (z. B. Lieferanten-, Dienstleistungs- und Rahmenverträge)
• Rechtliche Beratung des Antragstellers in vertrags- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Risikoanalysen und Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen von Lieferanten
• Verantwortung für das Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg (inkl. Fristenüberwachung)
• Weiterentwicklung und Optimierung von Vertragsstandards und Beschaffungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Themen

Damit gelingt es Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Paralegal, Wirtschaftsrecht) oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Einkauf oder in einer Rechtsabteilung
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, vorzugsweise im Beschaffungsumfeld
• Erfahrung in der eigenständigen Verhandlung von Verträgen
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagementtool
• Kenntnisse in Compliance- und Risikomanagementprozessen
• Hohe Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

Unsere Werte sind Ihre Werte? Dann passen wir perfekt zusammen! Mit Zukunftslust gestalten wir Neues, mit Wirksamkeit schaffen wir echten Mehrwert. Miteinander und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit, während Vertrauen und Verantwortung die Basis unseres Handelns bilden. Zudem bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterentwicklung - fachlich wie persönlich
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit umfangreichen Benefits
• Hohe Flexibilität und moderne, hybride Arbeitsformen

Wenn Sie ein Umfeld schätzen, in dem Sie Prioritäten setzen, Dinge vorantreiben und mit einer guten Portion Humor und Engagement zum Erfolg beitragen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.