Partner Assistant / Empfang (m/w) 50-60%

Karrierelevel:
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
Beginn und Dauer:
Ab sofort,
für ca. 5 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum:
50-60%
Arbeitsort:
Zürich / ZH
Projekt-ID: A202653218
(bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Restrukturierung und Unternehmensberatung mit Standort in Zürich, suchen wir eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Partner Assistant (m/w/d) 50–60 %.
Unsere Vielfalt ist Deine Chance! Ob IT, Economics oder Engineering – wir öffnen Dir Türen in unterschiedlichste Fachbereiche und Branchen. Bei uns findest Du mehr als nur einen Job: spannende Projekte, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und echte Verantwortung – ganz gleich, ob Du studierst, gerade abgeschlossen hast oder erste Berufserfahrung mitbringst.
Was Dich erwartet:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings
Planung und Unterstützung bei internen sowie externen Events
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office Management
Sicherstellung eines repräsentativen Empfangs- und Bürobereichs
Zusammenarbeit mit internen und internationalen Ansprechpartnern
Was Du mitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
Berufserfahrung im Empfang, Back Office, Assistenz oder Office Management
Verständnis von Schweizerdeutsch
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Organisationsgeschick
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Was wir Dir bieten:
Spannender Einsatz bei einem renommierten internationalen Beratungsunternehmen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich
Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln
Persönliche Betreuung durch univativ während des gesamten Einsatzes
Option auf Verlängerung des Einsatzes
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer
A202653218
via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR
Mobil: 078 730 41 31
www.univativ.ch