Partnerassistent/in 100% (m,w,d)

Nous sommes un cabinet d'avocats à vocation internationale avec plus de 250 collaborateurs à Zurich et Genève. La force de notre cabinet réside dans les personnes qui y travaillent, dont le bien-être nous tient à cœur.
Nous recherchons dès à présent ou selon accord pour Zurich des personnes qualifiées et engagées
Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)
Êtes-vous intéressé(e) par une activité polyvalente et variée et souhaitez-vous gérer le back office d’un partenaire (membre de la direction) ainsi que d’autres avocats dans le domaine Tax & Private Clients ? Si vous aimez travailler de manière autonome et responsable et souhaitez faire partie d’une équipe engagée, vous êtes au bon endroit chez nous.
Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)
Vos tâches :
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Rédaction et traitement de correspondances exigeantes ainsi que de documents juridiques volumineux en allemand et en anglais
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Planification et coordination des rendez-vous
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Maintien des contacts avec une clientèle exigeante et les autorités
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Organisation et préparation de réunions, déjeuners d’affaires, événements externes et voyages d’affaires
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Ouverture de mandats, facturation, vérification des paiements y compris le suivi des relances
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Comptabilisation des factures et vérification des décomptes des partenaires
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Soutien dans les tâches liées à la commission d’examen des avocats du canton de Zurich, notamment dans les affaires administratives, le maintien des contacts et la correspondance
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Création de présentations PowerPoint en allemand et en anglais
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Travaux de traduction et vérifications de cohérence à l’aide d’outils
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Révision des informations clients dans le CRM
Votre profil :
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Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification comparable et avez idéalement acquis une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats ou un environnement professionnel similaire
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Vous vous distinguez par d’excellentes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais, à l’oral comme à l’écrit
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Vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Outlook, Word, PowerPoint, Teams et Excel) et avez idéalement de l’expérience avec des programmes tels que DMS, Aderant, Abacus ainsi que CRM
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Vous êtes discret(ète), intègre et absolument digne de confiance
Ce que nous vous offrons :
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Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Zurich
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Une rémunération compétitive
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Des prestations sociales et avantages attractifs
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Un large éventail de formations internes et d’opportunités de développement
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Un environnement dynamique et une équipe diversifiée
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Des événements réguliers pour les collaborateurs, groupes sportifs, etc.
Cette position attractive vous intéresse ? Alors postulez dès aujourd’hui chez nous – de préférence directement via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de votre candidature.
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