Partnerassistenz Aviation (m/w/d) 80 - 100%

Ihr Herz schlägt für die Fliegerei – als Bodenpersonal? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige und aufgeschlossene
Partnerassistenz Aviation (m/w/d) 80 - 100%.
Als Teil unseres Aviation-Teams sind Sie primär für die erfolgreiche administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners zuständig. Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsalltags der Anwälte des Aviation-Teams sicher und tragen so entscheidend dazu bei, die hohe Servicequalität für die anspruchsvolle Klientel zu garantieren. Gekonnt führen Sie das Sekretariat von der Postbearbeitung über das Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement bis hin zu allgemeinen administrativen Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten bei organisatorischen sowie privaten administrativen Anliegen. Im Rahmen der Mandatsarbeit begleiten Sie die Vertrags- und Transaktionsabwicklung rund um den Kauf und Verkauf von Luftfahrzeugen und stehen dabei auch mit der meist internationalen Klientel in Kontakt.
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einem versierten Umgang mit dem MS-365-Paket, einem Flair für ICT-Angelegenheiten sowie stilsicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen bringen Sie die wesentlichen Voraussetzungen für diese Position mit. Wir legen grossen Wert auf Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Diskretion und Sorgfalt. Dank Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrem Weitblick halten Sie die Fäden im Sekretariat des Teams geschickt zusammen und sorgen für eine zuverlässige Entlastung.
Sie verfolgen Ziele auf gewinnende und diplomatische Weise, gepaart mit Hartnäckigkeit und professioneller Souveränität und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen. Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und verfolgen offene Aufgaben konsequent. Gegenüber der Klientschaft treten Sie zuvorkommend und professionell auf – im Team überzeugen Sie durch Ihre umgängliche und aufgestellte Art.
Wir bieten Ihnen ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld sowie marktgerechte Anstellungsbedingungen. Die attraktive Lage unserer Büroräumlichkeiten in der Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs und regelmässige Teamanlässe runden das Bild ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular ("Einfach bewerben").
Blum & Grob Rechtsanwälte AG
Frau Tanja Schips, Office Management
Neumühlequai 6
8001 Zürich