Payroll Analyst (m/w/d) 100%

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Bei Jabil
stärken wir die Marken, die die Welt stärken
– das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum
technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht.
Ob wir für eine der weltweit größten und bekanntesten Marken oder die coolste Tech-Startups tätig sind – unsere Entschlossenheit wankt niemals. Wir haben einen Wunsch mit diesen Marken gemeinsam: die Welt besser, sicherer und sauberer zu machen.
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At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.
Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:
Payroll Analyst (m/w/d) 100%
Verantwortung
Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.
Standort
: Bettlach (SO)
Vertragsart
: unbefristet
Vertragsstart
: per sofort oder nach Vereinbarung
Das sind Ihre Aufgaben:
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Mitarbeit und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten
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Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Payroll sowie Unterstützung bei payrollspezifischen Fragestellungen
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Bearbeitung und Kontrolle von lohnrelevanten Mutationen und Sozialversicherungsdaten
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Durchführung monatlicher Kontrollen sowie Verarbeitung von Standardfällen und Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle
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Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Stellen
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Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
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Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anliegen mit Behörden, Versicherungen und Sozialversicherungspartnern
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Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, F
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Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement & Controlling
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Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
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Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
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Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.
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Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
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Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources
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Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR
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SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität
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Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
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Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
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Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
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Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig
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Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus
Das bieten wir Ihnen:
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Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
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Fortschrittliche Anstellungsbedingungenmit langfristigen Perspektiven
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Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
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Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
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Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online! Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!
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