Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100% — Albedis | CH-Jobs

Albedis

Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100%

Temps plein
CH
Publié le 11 Jul 2026
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Description du poste

Firmenbeschreibung
Payroll Spezialist / Fachspezialist Payroll 80-100%
Festanstellung bei unseren Kunden / 80-100% / unbefristet
Die Albedis AG ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und -management.
Payroll ist für Sie mehr als Lohnlauf?
Sie arbeiten exakt, denken vernetzt und behalten auch bei Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresendarbeiten und Mutationen den Überblick? Dann könnten unsere aktuellen Payroll-Mandate genau der richtige nächste Schritt für Sie sein. Je nach Mandat erwarten Sie spannende Positionen in etablierten Schweizer Unternehmen, dynamischen Dienstleistungsorganisationen oder international ausgerichteten Umfeldern.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben

Korrekte und fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung

Durchführung von Zahlungs- und Verbuchungsläufen inklusive Kontrollen, Mutationen und Spezialzahlungen

Verarbeitung von Ein- und Austritten, Zulagen, Überstunden, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten

Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfällen sowie Jahresenddeklarationen

Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in Payroll-/ERP-Systemen

Kontrolle und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Absenzprozessen

Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Linienverantwortlichen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, zum Beispiel LSE- oder BESTA-Statistiken

Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Ausgleichskassen, Pensionskassen und externen Treuhandpartnern

Mitarbeit bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftsprozessen
Gesuchtes Profil
Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen

Erfahrung mit Payroll-/ERP-Systemen wie Abacus, SwissSalary, Navision, RTM oder vergleichbaren Lösungen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und/oder Französischkenntnisse

Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Zahlenflair, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung

Freude an der Beratung interner Anspruchsgruppen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Gewinn
Unsere Mandate sind so vielseitig wie die Unternehmen dahinter. Je nach Position profitieren Sie von:

Verantwortungsvolle Payroll-Funktionen mit hoher Selbstständigkeit

Kollegiale Teams mit hoher Fachkompetenz

Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskulturen

Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Je nach Unternehmen: mindestens fünf Wochen Ferien, Vergünstigungen, gute ÖV-Anbindung, kostenlose Parkplätze oder Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem passenden Umfeld einbringen und den nächsten Schritt machen?
Dann freuen ich mich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Darsia Bleuler (Recruiterin)
+41 31 555 56 80
Marktgasse 28
3011 Bern

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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