People Administration Officer

An unserem Hauptsitz in Zug wirst Du ein wichtiges Mitglied unseres People Services Teams. Eine Deiner Hauptaufgaben ist die Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Payroll, People Business Partnern, People Managern und unserem European Business Center (EBS) in Kosice, Slowakei, um die administrativen Prozesse im Personalwesen zu verbessern und zu optimieren.

Du leitest die End-to-End-Administrationsprozesse und stellst sicher, dass diese organisiert, effizient und effektiv ablaufen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, nutzt Du deine fundierten Kenntnisse in SuccessFactors und SAP HR, um die Datenintegrität zu wahren und unsere betrieblichen Abläufe zu optimieren.

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Hauptverantwortlichkeiten:

- Koordination von Teams und Arbeitsabläufen

• Schnittstellenfunktion zwischen den Schweizer Stakeholdern (HRBPs, Payroll, Manager) und dem EBS-Team in Kosice.
• Delegation und Überwachung der operativen EBS-Workflows zur Sicherstellung der Compliance mit dem Schweizer Arbeitsrecht und internen Vorschriften.

- HR-Systeme und Datenmanagement

• Verantwortung für die Datenintegrität in SuccessFactors und SAP HR sowie Sicherstellung einer nahtlosen Synchronisation mit der Lohnbuchhaltung.
• Behebung von Systemproblemen in Zusammenarbeit mit dem globalen HRIS-Team und Durchführung regelmässiger Datensicherheitsaudits.
• Leitung lokaler Tests und Rollouts für neue globale HR-Tools und Funktionen.

- Unterstützung der Personaladministration

• Leitung und Überwachung der gesamten Administration des Mitarbeiterlebenszyklus, einschliesslich Verträge, Vertragsänderungen, weitere Ereignisse (Mutterschaft, Militär, Beförderungen, usw.) sowie internationaler Transfers.
• Primäre Ansprechperson für Schweizer Steuerämter, Pensionskassen, Versicherungen und Benefit-Partner (z. B. SWIBECO), um eine reibungslose Dienstleistungserbringung zu gewährleisten.
• Optimierung von HR-Workflows, Pflege des People Services Intranets, Bereitstellung von Fachwissen zu Richtlinien für Mitarbeitende sowie Erstellung obligatorischer FTE- und Bundesstatistiken für interne und behördliche Anforderungen.

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Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (oder gleichwertig) sowie eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis).
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und SAP HR.
• Fähigkeit, starke Beziehungen zu Geschäftsbereichen und People-Partnern aufzubauen.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

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Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Familienunterstützung: Subventionierte Kinderbetreuung sowie bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
• Berufliche Weiterentwicklung: Vom Unternehmen finanzierte Schulungen und berufliche Fortbildung.
• Rabatte und Vergünstigungen: Subventionierte Mahlzeiten, exklusive Rabatte und Firmengeschenke zu besonderen Anlässen.
• Prämien für langjährige Betriebszugehörigkeit und Mitarbeiter-Empfehlungsbonus.
• Vorsorge: Zugang zu einer umfassenden Pensionskasse und einem Mitarbeiter-Sparplan.

Holcim setzt sich für einen diversen und inklusiven Arbeitsplatz ein. Wir fördern Chancengleichheit für alle, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Hilf uns dabei, Fortschritt für die Menschen und unseren Planeten zu schaffen – bewirb dich jetzt ausschliesslich unter folgendem Link: https://careers.holcimgroup.com/job/Zug-People-Administration-Officer-6300/1355986957/