Persönliche Assistenz Departementsleitung

80%, per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Arbeitsumfeld
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Tätigkeiten
Unterstützung als Assistenz für Chefärzte
Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange
Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen
Unterstützung der Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien
Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und Projekten
Zusammenarbeit mit dem «Sekretariat Chefärzte & Departementsleitungen» der Departments «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»
Organisation und Protokollführung Ärztlicher Führungsausschuss
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Verträge
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
Stilsichere Deutschkorrespondenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Belastbar, flexibel, offen
Hohe Selbstmotivation
Verantwortungsbewusst und kundenorientiert
Teamfähig, vielseitig
Überblick auch in hektischen Situationen
Motivation zur Mitgestaltung der Position
Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt
Was wir bieten
Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien