Private Assistant (80-100%)

Chiffre est a la recherche d'un(e) Private Assistant (80-100%) pour son site de Luzern.

Für einen privaten Haushalt in der Zentralschweiz suchen wir eine loyale, diskrete und bodenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hohem Qualitätsbewusstsein und Freude an einer verantwortungsvollen Vertrauensposition. Wir wünschen uns eine energievolle und dynamische Person mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und einem feinen Gespür für professionelle Abläufe.
In dieser Funktion übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Alltag und tragen gleichzeitig die Verantwortung für die Koordination rund um die Betreuung der Liegenschaften sowie externer Dienstleister. Der Fokus liegt dabei klar auf Organisation, Koordination und dem zuverlässigen Überblick über laufende Themen und Abläufe.
Ihr Aufgabenbereich
Sie übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren verschiedene externe Partner und Dienstleister rund um die Liegenschaften. Dazu gehören unter anderem:
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Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Unterhaltsarbeiten
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Ansprechpartner/in für externe Handwerker, Lieferanten und Dienstleister
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Themen
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Termin- und Reiseorganisation Unterstützung bei Einladungen und vereinzelten Anlässen
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Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Alltag
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Allgemeine Unterstützung der Auftraggeberschaft bei unterschiedlichen Anliegen
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Verantwortlich für den Fuhrpark (inkl. Sauberhalten der Fahrzeuge)
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Handwerkliche Unterstützung und praktische Mithilfe, wo Unterstützung benötigt wird
Das bringen Sie mit
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition, beispielsweise als Private Assistant, Office Manager, Facility Coordinator oder in einem gehobenen privaten oder dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend und behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick. Zudem bringen Sie ein gutes technisches Verständnis sowie Freude an Koordinations- und Organisationsaufgaben mit.
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Ebenso wichtig sind uns ein gepflegtes Auftreten, Flexibilität sowie ein professioneller und angenehmer Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Darauf dürfen Sie sich freuen
Es erwartet Sie eine langfristige Vertrauensposition in einem spannenden Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, direkter Zusammenarbeit sowie einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Flexibilität.

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