Private Office Personal Assistant

Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich
Für einen privaten Unternehmer mit vielseitigen Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Kultur/Musik und Investments suche ich eine vertrauensvolle, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant / Private Office Manager.
In dieser vielseitigen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle und unterstützen bei geschäftlichen, kreativen und privaten Projekten. Sie behalten den Überblick, denken voraus und sorgen dafür, dass Themen effizient vorangetrieben werden.
Ihre Aufgaben
Koordination von Terminen, Kalender und Reisen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. Verwaltungen, Beratern, Dienstleistern und Kreativpartnern)
Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte
Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen
Unterstützung bei administrativen und privaten organisatorischen Themen
Recherche und Koordination neuer Vorhaben
Ihr Profil
Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge möglich zu machen
Sehr selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Unternehmerisches Denken, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
Erfahrung aus einem Family Office, einer Anwaltskanzlei, Beratung, Private Banking, Hospitality oder dem kulturellen Umfeld ist von Vorteil.
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Einblick in spannende Projekte aus verschiedenen Bereichen. Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine rechte Hand, die mitdenkt und langfristig mitgestalten möchte.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 40–50% (nach Absprache)