Project Manager Events (m/w/x)

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen - durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.
Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision - und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.
Verantwortung, kreative Konzepte und Kalkulationen stehen auf deiner beruflichen Agenda? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort einen Projektmanager (m/w/x) in Vollzeit für unser Veranstaltungs-Department.
Das erwartet Dich:
Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
Auftragsverhandlung
Datenbankpflege
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
Sehr gute Kenntnisse von MS Office
Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben
Darauf kannst Du dich freuen:
Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
Eine 38,5-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, etc. sind möglich
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien