Projektassistenz (m/w)

À propos de Halter AG
Halter AG représente des prestations innovantes dans le domaine de la construction et de l'immobilier avec une responsabilité entrepreneuriale envers les personnes, l'environnement et les investissements. En tant que prestataire global et partenaire fiable, nous identifions les potentiels de développement et d'utilisation des zones, terrains, projets de construction et propriétés, les mettons en œuvre de manière ciblée et créons des espaces de vie précieux. Nous construisons selon le principe Design-Build. Ce processus transparent et basé sur la concurrence permet une planification et une exécution intégrées - favorisant ainsi l'innovation, une productivité accrue et l'économie circulaire. Fondée en 1918, Halter AG est aujourd'hui l'une des entreprises les plus innovantes et leaders dans le secteur de la construction et de l'immobilier en Suisse. Assistant(e) de projet
Lieu
Schlieren (siège principal)
Équipe
Prestations globales pour nouvelles constructions
Entrée
à partir du 1er février 2027 ou selon accord
Chez nous, tu fais ce qui te passionne. C’est ainsi que nous pouvons fournir un travail de qualité. Nous cultivons des hiérarchies plates, nous nous rencontrons à égalité et misons sur une culture de feedback constructive et le respect. Plusieurs projets, différentes équipes et tâches variées – tu gardes une vue d’ensemble et veilles à ce que tout fonctionne parfaitement. Ton domaine d’action
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Tu soutiens plusieurs équipes de projet dans la gestion administrative et organisationnelle de projets de construction exigeants et assures le bon déroulement des processus
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Tu accompagnes les processus d’appel d’offres et d’attribution, rédiges des contrats d’entreprise et aides à la gestion des avenants
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Tu gères de manière autonome la comptabilité de projet, aides au contrôle des coûts et gardes un œil sur les débiteurs, créanciers et approvisionnements
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Tu coordonnes les rendez-vous, surveilles les tâches en suspens et assures la qualité et l’actualité des données de projet ainsi qu’une documentation structurée
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Tu aides à la gestion des assurances, garanties et des défauts, et prends en charge des tâches dans l’assurance qualité
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Tu organises des réunions, prépares des présentations, procès-verbaux et correspondances, et soutiens notre équipe de développement et d’acquisition lors des concours et appels d’offres
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Tu t’impliques dans des tâches administratives générales, contribues à l’organisation d’événements de projet et du personnel ainsi qu’aux questions administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs
Ce que tu apportes
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Tu disposes d’une formation commerciale achevée et idéalement de plusieurs années d’expérience professionnelle en assistance de projet ou administration de chantier dans le secteur de la construction ou de l’architecture
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Tu connais les processus des projets de construction et possèdes des connaissances solides en comptabilité de projet, en droit des contrats et idéalement dans les processus d’appel d’offres et d’attribution
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Tu maîtrises MS 365 et as de bonnes connaissances de PROVIS ou de logiciels d’administration de chantier comparables
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Tu communiques avec aisance en allemand, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du français et de l’anglais est un atout
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Tu travailles de manière autonome, structurée et soucieuse de la qualité, tu penses de manière prospective et prends volontiers des responsabilités
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Tu es un talent organisationnel, tu sais fixer les priorités et gardes une vue d’ensemble même avec plusieurs projets parallèles et des exigences variées
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Tu convaincs par ta manière proactive, orientée solutions et service, tu penses de manière interconnectée et entrepreneuriale et apprécies la collaboration avec différentes équipes de projet
Tu veux concrétiser des visions ? Alors tu es fait(e) pour nous. Pour que tu puisses déployer ton travail au mieux, nous créons les conditions cadres appropriées. Dans notre siège principal au JED à Schlieren, tu trouveras des environnements de travail modernes, une infrastructure contemporaine et une excellente connexion aux transports publics. Ici, tu travailles dans un environnement inspirant où différentes disciplines ainsi que les entreprises du groupe Halter collaborent étroitement et bénéficient mutuellement. Tu as envie de rejoindre une entreprise moderne qui te met au défi ? Alors nous serions ravis de faire ta connaissance. Nous attendons avec plaisir ta candidature complète. Postule dès maintenant
Nous sommes à ta disposition pour toute question
Vanessa est ta personne de contact pour toute question concernant le poste et l’équipe. Vanessa Mang
+41 44 434 24 43
vanessa.mang@halter.ch
Brigitte est ta personne de contact pour les questions RH. Brigitte Lombardo
+41 44 434 24 39
brigitte.lombardo@halter.ch