Responsable administratif/-ive 60%

L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d’assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE).L’AJE recherche pour son bureau de Bex, un-e:Responsable administratif/-ive 60%Vos missions principalesAssurer l’organisation et la planification du fonctionnement administratif du réseau.Superviser et garantir la bonne gestion administrative des dossiers familles au sein du réseau.Définir, faire évoluer et harmoniser les lignes directrices relatives à la gestion administrative des familles.Soutenir et conseiller les équipes administratives, les structures et les coordinatrices dans le traitement des dossiers et des situations particulières.Favoriser le développement des compétences de l’équipe administrative.Encourager la collaboration et la cohésion au sein de l’équipe.Assurer la gestion des situations administratives complexes ou sensibles en lien avec les familles, lorsque celles-ci dépassent le cadre du traitement courant assuré par les gestionnaires administratives.Assurer le suivi des procédures de recours déposés par les parents et veiller au traitement des situations litigieuses ou contentieuses.Assurer le processus administratif relatif aux conventions inter-réseaux.Participer activement aux rencontres de service et aux espaces de coordination interne.Assurer les communications générales à destination des familles.Assurer le lien avec le propriétaire des locaux pour toute question relative au bâtiment ou aux infrastructures.Établir et analyser les statistiques.Votre profilFormation supérieure dans le domaine administratif ou managérialExpérience dans le domaine administratifExpérience de minimum 3 ans dans la gestion d’équipe souhaitéeExcellente expression orale et écrite, sens de l’accueil et de l’écouteDiscrétion, fiabilité et respect de la confidentialitéSens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome et en équipeA l’aise avec l’informatique et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)Nous vous offrons :Les avantages liés au statut du personnel de l’ARASAPEUn poste intéressant et polyvalent au sien d’un environnement agréable et stimulantEntrée en fonction :1er septembre 2026 ou à convenirTaux d’activité :60%Lieu :BexDélai de postulation :30 avril 2026Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet via Jobup.Pour tout complément d’information, Monsieur Michael Vergères, Responsable RH AJE, se tient à votre disposition au 021 338 99 84.