Administration fédérale
Etat de Vaud
Responsable administratif-ve à l'ES Santé
Description du poste
Description de l'emploi
En qualité de responsable administratif, vous participez à la bonne marche de l'Ecole professionnelle de Santé (ESS) et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la role éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
Responsabilités
•
Assurer le pilotage du service administratif (équipe de 4 à 6 pers).
•
Apporter soutien à la Direction de l'école dans la gestion administrative.
•
Assurer la gestion RH et financière de l'établissement.
•
Participer à la gestion des infrastructures de l'école (exploitation des bâtiments, logistique, informatique, achats).
•
Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et à l'externe de l'école/service/ACV.
•
Remplacer le/la directeur-trice en cas d'absence pour les questions administratives selon la matrice des responsabilités.
La communication d'antécédents judiciaires est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges
ici
. Madame Oliveira Cuendet, directrice, se tient également à disposition au 079 136 43 78.
Qualifications
•
Bachelor, brevet, diplôme ou titre supérieur jugé équivalent, en lien avec le poste.
•
Formation dans le domaine des RH exigée et des Finances souhaitée.
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Solide expérience dans un offre d'emploi à responsabilités similaires dans le domaine administratif et/ou comptable et expérience réussie en conduite d'équipe.
•
Bonne maitrise des outils de gestion (SAP, PeopleSoft) et maitrise des outils informatiques (office365)
•
Compétences en gestion d'équipe et en leadership.
•
Aisance dans la communication- discrétion.
QUI SOMMES-NOUS?
L'École Supérieure de la Santé (ESS) propose une gamme complète de formations pour répondre aux besoins du secteur de la santé. Elle offre des formations de CFC pour laborantin-e-s avec une orientation en biologie et chimie, ainsi que de technologues en dispositifs médicaux. Elle propose également des maturités professionnelles en santé et travail social, et forme des technicien-ne-s ES spécialisés en salle d'opération et en analyses biomédicales. Ces formations combinent excellence académique et pratique, préparant ainsi les étudiant.e.s à des carrières variées et indispensables dans le domaine de la santé.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi faire partie de l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de metier ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
.
•
Date de publication08/05/2026 05:00
•
Lieux
Lausanne, Suisse
Ouest Lausannois, Suisse
•
Postuler avant24/05/2026 21:55
•
Date d'entrée en fonction01.10.2026
•
Classe salariale10
•
Type de contratCDI Droit privé
•
Taux d'activité80% - 100%
•
AdresseEcole supérieure de la santé (ESsanté)
Ressources Humaines
Place du Château 3
1014 Lausanne
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- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
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CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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