Responsable de greffe (Greffier-ère de site)

AUTJ156Tribunal cantonalLe Tribunal cantonal est l'instance judiciaire de deuxième niveau, qui constitue la cour supérieure pour les affaires civiles, pénales, administratives et sociales. Il intervient pour examiner les recours et appels interjetés contre les décisions rendues par les tribunaux de première instance, ainsi que par les autorités administratives.Les autorités judiciaires neuchâteloises mettent au concours le poste de responsable de greffe du Tribunal cantonal, dans la perspective du départ à la retraite de l'actuel titulaire début 2028.Vos missionsVotre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources (RH et logistiques). Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l'élaboration et l'actualisation des processus et outils métiers, la supervision de la comptabilité du site, la tenue des statistiques et les mesures liées au système de contrôle interne. Dans ce cadre, vous collaborez étroitement avec l'actuel titulaire, qui vous accompagne dans la prise de connaissance des différents processus métier.Votre fonction implique par ailleurs un rôle de représentation. Vous assurez les contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation des informations, en particulier entre le greffe et les magistrat-e-s.En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous êtes garant-e de la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs fixés dans le cadre de son plan stratégique, en participant à des projets ainsi qu'en pilotant ceux qui relèvent de votre compétence.Enfin, dans le cadre des deux projets majeurs qui occupent actuellement le Tribunal cantonal, soit le renouvellement du système de gestion des procédures et le déploiement du projet Justitia 4.0, vous participez activement aux réflexions sur ces enjeux et entreprenez des actions concrètes en vue d'un accompagnement au changement des magistrat-e-s et du personnel du site.Votre profilVous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau bachelor ou d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente, complété-e par une formation certifiée en management. Une formation auprès de l'ERAJ - École romande en administration judiciaire et/ou en gestion de projet constitue un atout. Une expertise acquise dans une précédente fonction exercée dans les domaines judiciaire ou juridique, en particulier en matière d'encadrement de personnel (hiérarchique ou transversal), pourrait être considérée comme équivalente au niveau de formation exigé.Vous justifiez par ailleurs d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années dans un poste de conduite de personnel ou de toute autre expérience jugée utile au poste. Vous détenez finalement une connaissance générale du droit et des règles de procédure et démontrez une bonne compréhension du domaine judiciaire et de ses spécificités.Apprécié-e pour votre sens de la communication et entregent, vous êtes une personne responsable et autonome, reconnue pour sa force de proposition et son leadership. Habitué-e à travailler dans des environnements complexes en constante évolution, doté-e d'une importante capacité d'adaptation, vous démontrez des compétences éprouvées en matière de conduite du changement, vous permettant de réagir rapidement aux évolutions et de répondre aux attentes dans le respect des délais, même lorsque vous êtes soumis-e à une forte pression.Maîtrisant parfaitement la langue française et démontrant une réelle affinité pour les chiffres au sens large (comptabilité, indicateurs), vous faites preuve d'aisance dans l'utilisation des outils informatiques usuels (suite Microsoft Office) et manifestez un fort intérêt pour les questions en lien avec les systèmes d'information. Votre capacité à vous adapter à de nouveaux outils numériques et à travailler dans un environnement digitalisé constitue un réel atout pour mener à bien vos missions.Nous vous offronsUne activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.RenseignementsMme Deise Coelho E Castro, responsable RH, tél. 032 889 61 52Travailler à l'ÉtatCe poste à plein temps peut être repourvu entre 80% et 100%.Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.Délai de postulation : 27 avril 2026Salaire : Classe 10Début d'activité : 1er juillet 2026