Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d)

Caritas Schweiz Inland, Caritas Schweiz recrute un(e) Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d) a Fribourg.

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d)
Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.
Vos tâches
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Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc)
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Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie
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Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
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Suivi administratif de la cherche de fonds du BCJ Romandie
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Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations
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Fournir des statistiques issues de la base de données
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Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat
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Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel
Nos exigences
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CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
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Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
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Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets
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Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
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Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout)
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Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
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Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration
Le lieu de metier est Fribourg
Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et une ambiance de travail ouverte, au cœur des enjeux de société. Afin de mener à bien notre transition vers un mode de activite axé sur les rôles, nous comptons sur des collaborateurs dotés d’un état d’esprit numérique et agile, qui apprécient de participer aux processus de changement et d’assumer des responsabilités.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Gemma Rosell, Responsable de l'Administration du BCJ Romandie, tél. 026 552 50 46
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 5 juillet 2026 par le biais du portail en ligne.
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.