Responsable de l’équipe Administration du personnel 100% — Ultimativo Consulting GmbH | CH-Jobs

Ultimativo Consulting GmbH

Responsable de l’équipe Administration du personnel 100%

Temps plein
CH
Publié le 05 Jul 2026
7 vues
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Description du poste

Nouvelle opportunite : Responsable de l’équipe Administration du personnel 100% chez Ultimativo Consulting GmbH (CH).

Notre mandant est une organisation qui propose des formes de logement et de vie spécialement adaptées aux personnes âgées. L’objectif est de garantir un haut niveau d’autonomie tout en assurant un sentiment de sécurité. L’accent est mis sur un concept combinant un habitat confortable avec des prestations de services et des offres de soins.
Responsable de l’équipe Administration du personnel 100%
Vos tâches

Encadrement technique et personnel de l’équipe Administration RH Romandie (env. 5 collaborateurs/collaboratrices) au CSC à Berne

Garantie et pilotage de services RH ponctuels et de haute qualité tout au long de l’Employee Life Cycle (onboarding, mutations, offboarding)

Gestion active du traitement des mandats, y compris la priorisation, le respect des SLA et la garantie des échéances critiques (p. ex. clôture des mutations salariales)

Communication régulière avec tous les interlocuteurs internes et externes ainsi qu’assurance d’une bonne gestion des interfaces au sein des HR Services avec le/la Teamlead Payroll

Responsabilité de la mise en œuvre des cycles salariaux dans le périmètre concerné

Participation active à la conception et à la mise en œuvre d’optimisations des processus et systèmes ainsi qu’à l’accompagnement du changement

Personne de contact pour la ligne et les collaborateurs/collaboratrices concernant des questions complexes d’administration du personnel (y compris cas particuliers)

Participation ponctuelle aux activités opérationnelles quotidiennes afin de garantir la continuité

des prestations
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation commerciale de base achevée (CFC) et disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans un environnement des ressources humaines. Vous avez également suivi une formation continue spécifique en RH, par exemple en tant que spécialiste RH, et justifiez de deux à trois années d’expérience en management. Vous possédez une solide expérience dans la gestion des conventions collectives de profession (CCT) ainsi qu’une forte affinité pour les questions de droit du travail. Vous maîtrisez idéalement les outils SAP SuccessFactors, Polypoint et UKG, ce qui constitue un atout. Vous avez évolué dans un environnement RH motive et à fort volume et êtes capable de garder une vue d’ensemble même en période de forte activité. Votre grand sens du service, votre méthode de travail structurée ainsi que votre fiabilité vous caractérisent. Enfin, vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et disposez de très bonnes connaissances de l’allemand ou de l’anglais.
Votre personne de contact
Laissez-vous informer par nos soins sur ce domaine d’activité passionnant ainsi que sur les autres détails du poste. Roger Büchi se réjouit de recevoir votre dossier de candidature, de préférence par
e-mail
en indiquant la référence ROB2080. La plus stricte confidentialité est bien entendu garantie.

Rejoignez Ultimativo Consulting GmbH et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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