Responsable équipe administrative à 80% en CDI — ARASPE Prilly-Echallens | CH-Jobs

ARASPE Prilly-Echallens

Responsable équipe administrative à 80% en CDI

Temps plein
Sion · VS
Publié le 22 Jun 2026
Mis à jour le 14 Aug 2026
31 vues
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Description du poste

Poste a pourvoir : Responsable équipe administrative à 80% en CDI -- CH -- ARASPE Prilly-Echallens.

Qui sommes-nous ? L’ARAS Prilly-Echallens est l’association des 41 communes du Nord-Lausannois. Nous constituons une plateforme de services de proximité, accompagnant la population dans les domaines du revenu d’insertion (RI) et des assurances sociales.
Dans le cadre du développement de notre Centre Social Régional (CSR), nous recherchons un·e
Responsable équipe administrative à 80% en CDI
basé·e principalement à Prilly (avec une présence régulière à Echallens).
Votre mission : Garantir l’équité et la qualité des prestations financières du Revenu d’Insertion (RI). Votre rôle est d’assurer un équilibre entre la rigueur de gestion exigée par les normes cantonales et une approche humaine, bienveillante et respectueuse envers nos usager·ère·s.
Vos responsabilités principales :
Leadership et management d’équipe

Diriger, coacher et motiver l’équipe de GSA du site de Prilly ;

Favoriser la collaboration inter métier et l’harmonisation des pratiques entre les sites ;

Soutenir la Direction dans les missions stratégiques de l’association.
Expertise technique et validation des dossiers

Garantir la conformité des dossiers RI (analyse de subsidiarité, calcul des droits, fins de droit) selon les normes en vigueur ;

Valider et signer les courriers, formulaires et décisions produits par l’équipe ;

Superviser la gestion de la caisse et autoriser les avances de fonds ;

Procéder aux révisions complètes des dossiers et assurer le suivi des anomalies.
Gestion opérationnelle

Organiser et superviser l’exécution des paiements du RI ;

Suivre le monitoring et superviser les actions correctives

Agir comme référent·e pour la résolution de situations d’urgence et de crises sur le site.
Votre profil :
Formation : CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent) et Brevet fédéral en assurances sociales (ou engagement à l’obtenir rapidement). Une formation continue en gestion d’équipe est requise.
Expérience : Minimum 8 ans de pratique dans le domaine de l’action sociale, dont au moins 2 ans à un poste de gestion d’équipe.
Savoir-faire :

Maîtrise des normes et procédures du Revenu d’insertion (RI).

Excellente aisance avec les chiffres et la gestion administrative rigoureuse.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
Savoir-être :

Leadership naturel : capacité à fédérer, orienter et développer les compétences de votre équipe.

Sens de l’organisation, de la synthèse et forte capacité à identifier les priorités.

Communication aisée (orale et écrite) et grande discrétion.

Orientation solutions, engagement et flexibilité face aux imprévus.
Nous offrons :

Un environnement de travail collaboratif et des valeurs fortes ;

Un opportunite à responsabilités au cœur de l’action sociale régionale ;

Un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ;

Des conditions de activite attrayantes, comprenant 5 semaines de vacances, fermeture de fin d’année, la possibilité de télétravail ainsi qu’une affiliation à une caisse de pension avantageuse ;

Une date d’entrée à convenir selon vos disponibilités.
Intéressé·e ? Si ce challenge vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature (CV, lettres de références, diplômes) jusqu’au 5 juillet 2026 :
Écrire un email
.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M. Adrien Vaucher, Directeur adjoint du CSR, au 021 622 74 10.

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.

Détails du poste

Expérience Senior / Expert
Formation Doctorat
Secteur Informatique & Technologies

Compétences & mots-clés

🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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