Responsable Événementiel

Banque Pictet & Cie SA ouvre un poste de Responsable Événementiel a Geneva.

Rejoignez le Pictet Group, leader dans la gestion d'événements. Un environnement proactif vous attend à Genève.
Tâches
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Planifier et exécuter des événements internes et externes.
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Coordonner les parties prenantes pour garantir la réussite des événements.
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Gérer le budget et les ressources pour chaque événement.
Compétences
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Diplôme avancé en communication ou gestion d'événements requis.
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Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
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Bilingue français-anglais, avec maîtrise des logiciels bureautiques.
Votre équipe
La division Fonctions Corporatives du Groupe offre aux clients et employés du Groupe Pictet une large gamme de services ; elle gère le siège du Groupe à Genève ainsi que ses filiales, succursales et bureaux en Suisse et à l’étranger, et assure leur sécurité physique.
Pour renforcer l’équipe de gestion des événements, notre bureau de Genève cherche à recruter un Responsable Événementiel.
Votre rôle
Superviser la conception, la planification et l’exécution des événements internes et externes pour le Groupe Pictet, en veillant à leur bon déroulement, à leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation et à l’amélioration de l’image du Groupe.
Responsabilités clés :
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Superviser l’ensemble du processus opérationnel des événements, de la définition des besoins à l’exécution.
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Coordonner les parties prenantes internes et externes (fournisseurs, équipes internes, partenaires).
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Garantir la qualité, la cohérence et l’image du Groupe à chaque événement.
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Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et communication des différentes lignes de métier pour concevoir des offres sur mesure.
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Participer au développement et à la promotion du catalogue des services événementiels internes et externes.
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Contribuer à l’ouverture et à l’exploitation des nouveaux espaces événementiels du Groupe.
Tâches spécifiques :
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Préparer les cahiers des charges et les budgets des événements.
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Sélectionner et gérer les fournisseurs et négocier les tarifs (lieux, traiteurs, aspects techniques, etc.).
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Superviser la logistique (restauration, déplacements, voyages, hébergements).
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Maintenir la communication avec les équipes avant, pendant et après l’événement.
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Gérer les imprévus et assurer le suivi post-événement (bilan, retours d’expérience).
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Veiller au respect des procédures internes et des normes de qualité.
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Proposer des innovations et des améliorations continues dans l’organisation des événements.
Votre profil
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Diplôme supérieur en communication, marketing, gestion d’événements ou équivalent.
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Expérience avérée en gestion d’événements, idéalement dans les secteurs du luxe, bancaire ou institutionnel (minimum 5 à 8 ans).
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Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
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Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs.
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Rigueur, autonomie, créativité, gestion du stress et esprit de service.
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Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
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Maîtrise des logiciels bureautiques.
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Résidence en Suisse exigée.
Réf. EM/SBP/AKL
Note
Nous n’accepterons aucun CV via des agences
Diversité & Inclusion
Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion au sein du lieu de profession.

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