Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d) — Universal-Job AG à Bern | CH-Jobs

Universal-Job AG

Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)

Veröffentlicht am 14 Sep 2026
Aktualisiert am 29 Sep 2026
42 - 42 hours/week
8 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?
Unser Kunde - ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Fahrzeugglas-Services - benötigt einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
In dieser zentralen Position bist du die wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Teams. Du sorgst dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden.
Deine Aufgaben:
• Professionelle telefonische Kundenbetreuung und Beratung
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail-Anfragen
• Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Mitwirkung bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Offerten und Angeboten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse sind ein Plus)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Servicegedanke
• Berufserfahrung im Kundenservice oder in vergleichbarer Funktion
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Was sind meine Vorteile?
• Strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
• Vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
• Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
• Moderne Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
• Grosszügige Ferienregelung von 5 Wochen pro Jahr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Benefits
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist seit über 25 Jahren erfolgreich in der Fahrzeugglas-Branche tätig und hat sich als Marktführer in der Schweiz etabliert Das Unternehmen überzeugt durch höchste Qualitätsstandards bei Reparatur, Austausch und Tönung von Fahrzeugglas. Besonders die persönliche Kundenbetreuung und langjährige Expertise machen diesen Arbeitgeber zu einem verlässlichen Partner. Bist du bereit, Teil dieses erfolgreichen Teams zu werden?
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Italienisch: von Vorteil
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nummer
VA-7U2-6EJ

Stellendetails

📍 Localisation 3000 Bern (BE)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 42 - 42 hours/week
Branche Services en général→
Berufskategorie Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
Offene Stellen 15
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Geschätzte Sozialabzüge

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Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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