Assura
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Sachbearbeiter HR-Administration 80% (w/m) - befristet bis 31.12.2026
Temps partiel
📋
Description du poste
Nouvelle opportunite : Sachbearbeiter HR-Administration 80% (w/m) - befristet bis 31.12.2026 chez Assura (Bern).
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Willst du auch bei uns mitmachen?
Nice to meet you!
Das bewegen Sie
•
Verantwortlich für die administrativen Prozesse innerhalb des Employee Lifecycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Arbeitsbewilligungen etc.)
•
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate verfassen und publizieren, Bewerberkorrespondenz, Vorstellungsgespräche organisieren)
•
Ansprechperson für administrative HR-Fragen
•
Unterstützung der HR Business Partner und der Linienvorgesetzten sowie enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung
•
Erstellen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
•
Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Tools und Prozesse
Das bringen Sie mit
•
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in ist von Vorteil
•
Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
•
Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
•
Sie beherrschen die üblichen IT-Tools, Kenntnisse im Bereich HR-Access sind von Vorteil
•
Sie sind kommunikationsstark, verfügen über einen sehr guten Teamgeist und bieten unseren Ansprechpartnern eine optimale Servicequalität
•
Sie sind selbstständig, organisiert und haben Freude an Abwechslung und neuen Herausforderungen
•
Sie arbeiten exakt und halten sich an Richtlinien und Prozesse
Unsere Vorteile:
•
40 Arbeitsstunden pro Woche bei 100%
•
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
•
Kooperatives Arbeitsumfeld, das von Gleichberechtigung und Respekt geprägt wird
•
Welcome Day und interne Fachausbildung
Anstellungsdauer:
befristet bis 31. Dezember 2026
Stellenantritt:
per sofort oder nach Vereinbarung
Assura
Frau Tina Mühlethaler
HR Business Partner
031 544 96 05
E-Mail schreiben
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Willst du auch bei uns mitmachen?
Nice to meet you!
Das bewegen Sie
•
Verantwortlich für die administrativen Prozesse innerhalb des Employee Lifecycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Arbeitsbewilligungen etc.)
•
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate verfassen und publizieren, Bewerberkorrespondenz, Vorstellungsgespräche organisieren)
•
Ansprechperson für administrative HR-Fragen
•
Unterstützung der HR Business Partner und der Linienvorgesetzten sowie enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung
•
Erstellen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
•
Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Tools und Prozesse
Das bringen Sie mit
•
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in ist von Vorteil
•
Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
•
Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
•
Sie beherrschen die üblichen IT-Tools, Kenntnisse im Bereich HR-Access sind von Vorteil
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Sie sind kommunikationsstark, verfügen über einen sehr guten Teamgeist und bieten unseren Ansprechpartnern eine optimale Servicequalität
•
Sie sind selbstständig, organisiert und haben Freude an Abwechslung und neuen Herausforderungen
•
Sie arbeiten exakt und halten sich an Richtlinien und Prozesse
Unsere Vorteile:
•
40 Arbeitsstunden pro Woche bei 100%
•
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
•
Kooperatives Arbeitsumfeld, das von Gleichberechtigung und Respekt geprägt wird
•
Welcome Day und interne Fachausbildung
Anstellungsdauer:
befristet bis 31. Dezember 2026
Stellenantritt:
per sofort oder nach Vereinbarung
Assura
Frau Tina Mühlethaler
HR Business Partner
031 544 96 05
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Détails du poste
Formation
Master / Universitaire
Secteur
IT & Logiciels
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
+ 6000 candidats accompagnésdesigns professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
•
⏱️ Livraison 48h ouvrées
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Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.