Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %)

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport Sie als
Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %)
Das bewirken Sie bei uns
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Abteilung
Sie stellen gemeinsam mit ihrer Kollegin die Erreichbarkeit des Empfangs sicher und koordinieren die Empfangsorganisation in Abstimmung mit den Fachstellen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und behalten Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen im Überblick
Sie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Sitzungsorganisation Vertragsmanagement sowie Reporting
Sie wirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Themen mit
So begeistern Sie uns
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat, Backoffice, einer Assistenzfunktion oder in der öffentlichen Verwaltung mit
Sie arbeiten selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anliegen sachlich, diskret und lösungsorientiert
Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen idealerweise Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement oder weiteren Verwaltungsapplikationen mit
Sie interessieren sich für Themen des Service Public und für das Zusammenspiel von Verwaltung, Politik und Bevölkerung
Das erwartet Sie bei uns
Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelleAus- und Weiterbildung
Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Umsetzung innovativer Projekte und Vorhaben in einem dynamischen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung
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Fachliche Auskünfte zur Stelle
erteilt Ihnen gerne ab dem 10. August 2026 Markus Willi, Leiter Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport, Tel. 031 970 94 20.
Ihr HR-Kontakt
Maryanne Appenzeller
HR-Beraterin
Tel. 031 970 92 08
Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.