Sachbearbeiter:in Administration

Employé(e) administratif(ve)
Nous faisons partie des entreprises électriques leaders dans le canton de Thurgovie et convainquons par des prestations de première classe. Impressionne
Ellenbroek Hugentobler AG
par tes compétences et tu recevras chez nous une reconnaissance garantie.
Pour renforcer notre équipe administrative de deux personnes à Kreuzlingen, nous recherchons une personnalité engagée, qui réfléchit, assume des responsabilités et participe activement à la conception.
Dans cette fonction polyvalente, tu es un pivot important, tu travailles de manière autonome et apportes tes propres idées. En même temps, tu nous aides à développer et digitaliser continuellement nos processus administratifs. À terme, cette fonction t’offre la possibilité de prendre des responsabilités supplémentaires et des tâches dans le domaine de l’assistance à la direction.
Ce que tu fais chez nous
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Pivot pour les questions administratives et organisationnelles en étroite collaboration avec la direction et les chefs de projet
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Gestion de l’accueil et du standard téléphonique - tu es notre carte de visite à l’extérieur
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Soutien dans la facturation, le recouvrement et les poursuites
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Contrôle et imputation des factures fournisseurs
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Saisie et traitement des commandes clients ainsi qu’aide aux appels d’offres et devis
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Coordination et suivi des rendez-vous, tâches et dossiers ainsi que préparation des documents pour la direction
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Apport actif d’idées pour optimiser et digitaliser nos processus administratifs
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Remplacement à 100% pendant les vacances
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans une PME du secteur artisanal ou de la construction
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Méthode de travail structurée et efficace avec un haut niveau d’exigence qualitative
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Talent d’organisation et capacité à fixer des priorités tout en gardant une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
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Grande initiative personnelle, sens des responsabilités et plaisir à faire avancer activement les sujets
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Personnalité professionnelle, communicative et orientée service avec la discrétion nécessaire
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Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Très bonnes connaissances de MS Office, expérience SAP un atout
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Affinité pour les outils numériques et plaisir à faire évoluer les processus existants
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Volonté et potentiel pour assumer des responsabilités supplémentaires et des tâches d’assistance avancées
Ce que nous t’offrons
Anniversaire
Tu as toutes les raisons de faire la fête ! Notre cadeau : prends ce jour de congé - payé bien sûr ! Félicitations chaleureuses et une excellente journée !
Temps libre PLUS
Si tu as des projets particuliers ou simplement besoin de plus de temps pour te reposer, tu peux acheter chez nous jusqu’à 10 jours de congé supplémentaires. Pour des raisons de formation professionnelle, cette offre ne s’applique malheureusement pas aux apprentis.
Jubilé
Nous récompensons les collaborateurs fidèles et de longue date par une prime de jubilé. Selon l’ancienneté, tu peux choisir entre une prime en argent ou des jours de congé supplémentaires. Pour les jubilés ronds, il y a aussi une sortie d’une journée commune.
MOVIS
Tu traverses une situation difficile et tu ne sais plus quoi faire ? Alors contacte MOVIS. Le conseil est absolument confidentiel, soutenant et gratuit pour tous les collaborateurs.
Mobile
Nous te connectons avec ta famille ! Si tu as un abonnement mobile chez un des opérateurs connus, tes proches peuvent aussi bénéficier des conditions attractives de notre groupe d’entreprises.
Prime de recommandation
Il n’y a pas de meilleure publicité pour une entreprise que la recommandation. Si tu nous recommandes quelqu’un de ton entourage et que cette personne est engagée, tu recevras une généreuse prime de notre part. La première partie est versée à la signature du contrat.
Fais avec nous le prochain pas vers l’avenir !
Si tu es plein(e) d’énergie et que tu exerces ton métier avec soif de savoir, dynamisme, clairvoyance et talent, alors tu nous enthousiasmes totalement. Postule simplement via notre outil en ligne.
Nous sommes impatients de te découvrir.
Ta personne de contact :
Rafaela Andrade, conseillère RH, +41 44 497 38 68.
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